Index de fișiere personale

Inventarierea internă a documentelor personale

Prin urmare, în munca de zi cu zi, este convenabil ca un specialist să aibă un inventar intern în afacerile personale ale angajaților.

Forma inventarului documentelor este pusă imediat în discuție și completă în momentul primirii documentelor. Înainte de a trimite un fișier pentru stocarea în arhivă, înregistrarea finală se face pe inventar, care indică câte documente sunt în acest caz și câte coli conțin. Inventarul intern conține informații despre numerele de serie ale documentelor, indicii acestora, numele și numărul de coli ale cazului.

Cum se formează și se întreține dosarul personal al angajatului?

Dacă este necesar, șeful sau angajatul departamentului resurse umane poate obține informațiile necesare despre angajat, iar acest lucru nu necesită participarea acestuia.

Angajații departamentului de personal sunt responsabili pentru formarea dosarelor personale la întreprindere.

Caz personal al unui angajat

Afacerile personale ale angajaților: întreținere, înregistrare, contabilitate

Cu toate acestea, în cazul în care aveți nevoie pentru a menține fișierele personale acolo și, de fapt, acestea sunt menținute în HR outsourcing, împreună cu restul de afacerile societății, acestea sunt contabilizate în nomenclatorul afacerilor întreprinderii, precum și formarea și înregistrarea acestora se efectuează în conformitate cu politicile de gestionare a înregistrărilor aplicabile.

Voi spune din nou despre specificul acestui tip de documente. Se compune din faptul că acest grup de cazuri se formează de mai mulți ani, timp în care angajatul lucrează la întreprindere.

Coperta casetei este o mostră a designului

Așa că imaginați-vă că nu există deloc, atunci când faceți o copertă atunci când începeți o afacere (va fi o probă după aceea).

Când aveți nevoie de elementele de acoperire evidențiate? Numai la înregistrarea cazurilor în cazul transferului lor ulterior într-o arhivă de stat sau municipală. Acesta este codul cazului, codurile organizației și arhiva, unde vor sosi documentele tale. În orașul nostru, de exemplu, în timpul procesării cazurilor pe copertă este lăsat un spațiu gol, apoi în timpul transferului de cazuri pentru conservarea statului este umplut cu ștampile.

Inventarul cazurilor privind personalul

În plus, există un principiu nominal, conform căruia rubricile de cazuri din inventar merg în următoarea ordine:

Tipurile de documente specificate, formate în organizații în volume mari, pot fi alocate unor secțiuni separate din inventar sau în inventare separate. Afacerile personale, patuturile personale, contractele de muncă sunt plasate în inventar în funcție de anul concedierii angajatului.

Este necesar să se precizeze numele companiei pe care a fost efectuată la crearea documentelor.

Asistență: Pregătirea documentelor pentru dosarul personal al angajatului: inventar intern

Reguli pentru formarea unui dosar personal pentru un angajat

), care obligă serviciul de personal să desfășoare treburi personale asupra funcționarilor publici.

Mai mult decât atât în regulamentele, de exemplu, „Lista documentelor administrative tipice generate în activitățile organizațiilor, cu indicarea termenului de valabilitate“ se referă la documente „nu au fost incluse în afacerile personale“ și „caracteristicile lucrătorilor. care nu are un dosar personal. " Astfel, compoziția documentelor de fișiere personale ale salariatului nu sunt reglementate de legislația rusă și prin tradiție (obiceiuri), vom porni de la sistemul adoptat de către Oficiul de Stat din timpurile sovietice.