La noi la întreprindere nu există nici un expert al unui departament de fotografii, toate chestiunile de personal sunt ocupate de secretar. Cât de corect să afirmi că secretarul are dreptul să conducă toate contabilitatea personalului și să semneze cărți de muncă?
Prin urmare, titlul posturilor este aprobat în tabelul de personal al organizației, iar funcția și responsabilitățile de lucru sunt detaliate în descrierea postului.
De asemenea, rețineți că, în conformitate cu art. 60 TC RF, este interzisă solicitarea angajatului de a efectua o muncă care nu este stipulată în contractul de muncă. cu excepția cazurilor prevăzute de prezentul cod și de alte legi federale.
La rândul său, realizarea de către angajat a unor lucrări care nu fac parte din atribuțiile sale de serviciu poate fi formalizată în unul din următoarele moduri:
ca o combinație de profesii (posturi) - efectuarea de lucrări suplimentare de către angajat în perioada stabilită a zilei de lucru. În același timp, în acest caz postul ar trebui inclus în lista de personal.
ca compatibilitate internă - efectuarea unor activități suplimentare de către angajat în timpul liber. În același timp, programul de lucru pentru lucrătorii cu fracțiune de normă nu poate depăși patru ore pe zi. Cu toate acestea, în acest caz postul ar trebui să fie inclus în lista de personal.
ca extinderea zonelor de servicii sau de creșterea volumului de muncă efectuate - pentru extinderea zonelor de servicii și creșterea volumului muncii prestate se înțelege executarea, împreună cu locul de muncă principal, ca urmare a contractului de muncă, munca suplimentară pe aceeași profesie sau poziție. În consecință, condiția principală pentru înregistrarea lucrărilor suplimentare în acest mod este munca suplimentară atribuită angajatului pentru aceeași profesie (poziție).
încheierea unui contract civil pentru furnizarea de servicii (lucrări) - contracte de drept civil sunt pentru executare o singură dată de muncă pentru care angajatul este inadecvat să-și asume un contract de muncă.
Alegerea opțiunii depinde de natura muncii suplimentare și de regularitatea cu care angajatul trebuie să o execute.
Din păcate, nu ați indicat dacă există o vacanță în lista dvs. de personal.
Astfel, se poate spune că în cazul în care există o funcție de ofițer de personal în tabela de personal, puteți aloca secretariatului sarcini suplimentare prin înregistrare sau combinare. Dacă acest post vacant nu există în tabelul de personal, atunci cu acordul părților puteți schimba îndatoririle ofițerului de personal, secretarul le-a prescris în fișa postului.
În ceea ce privește semnătura din registrul de lucru.
Într-o companie mare, întreținerea cărților de lucru este de obicei gestionată de departamentul de personal. Într-o mică organizație, datorită lipsei unei unități speciale adecvate, contabilii, secretarii sau alți oficiali pot face o astfel de activitate. Prin urmare, puteți să vă asociați responsabilitatea pentru păstrarea registrelor de lucru secretarului organizației dvs.
Numirea persoanei responsabile pentru lucrul cu cărțile de muncă va emite o comandă (exemplul de mai jos) al conducătorului organizației în formă liberă. În același timp, dacă nu există nimeni care să încredințeze gestionarea cărților, atunci șeful organizației este considerat responsabil pentru contabilitate.
Astfel, angajatul responsabil de gestionarea cărților de muncă poate semna și aceste cărți de muncă.
Detalii în materialele sistemului:
- Situația: Cum se execută executarea lucrărilor (care sunt de lungă sau de o singură dată), care nu fac parte din îndatoririle unui angajat
Executarea de către un angajat a unor lucrări care nu fac parte din atribuțiile sale de serviciu poate fi formalizată într-unul din următoarele moduri:
Alegerea opțiunii depinde de natura muncii suplimentare și de regularitatea cu care angajatul trebuie să o execute. Dacă un angajat trebuie să se ocupe de un nou loc de muncă pentru el pentru o anumită perioadă de timp, atunci este mai bine să formalizați compatibilitatea internă sau o combinație de profesii (poziții).
La compatibilitatea internă, angajatul efectuează activități suplimentare în timpul său liber (articolul 60.1 și partea 1 din articolul 282 din LC RF). În acest scop, angajatorul încheie cu angajatul un contract separat de muncă (articolul 60.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).
La combinarea profesiilor, angajatul este angajat în muncă suplimentară în timpul zilei de lucru obișnuite. În același timp, se plătește o muncă suplimentară și este posibilă numai cu acordul scris al angajatului. Aceste reguli sunt stabilite în partea 1 a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Sub extinderea zonelor de servicii și creșterea volumului muncii prestate se înțelege executarea, împreună cu locul de muncă principal, ca urmare a contractului de muncă, munca suplimentară pe aceeași profesie sau ocupație (alin. 2 din art. 60.2 din Codul muncii).
Pe baza acordului suplimentar la contractul de muncă, să emită o comandă (într-o formă arbitrară) cu privire la atribuirea muncii corespunzătoare salariatului și la stabilirea unei plăți suplimentare. Copiați comanda la departamentul contabil pentru a încărca și a plăti co-beneficiarul.
Șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă
Situație: Cine din organizație ar trebui să fie responsabil pentru înregistrarea, gestionarea și stocarea cărților de muncă
Când schimbați persoana responsabilă pentru lucrul cu cărțile de lucru, predați cărțile de lucru la fapta de transfer și acceptarea cazurilor. În acest act, specificați nu numai numărul de cărți, ci și listarea compoziției lor efective (numele proprietarilor și a rechizitelor). Actul trebuie să fie certificat prin două semnături - pe de o parte, indicând poziția și prenumele persoanei care a acceptat documentele, pe de altă parte, persoana care a înmânat documentul. Dacă aflați faptele lipsei unor cărți de muncă, întocmiți un act în care specificați motivele absenței.
Situația: Cine ar trebui să certifice înscrierile din carnetul de muncă atunci când angajatul este demis, căruia ia fost încredințată obligația de a ține cărți de muncă
Ca regulă generală, atunci când un angajat este concediat, toate înscrierile făcute în carnetul său de muncă asigură:
semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile pentru păstrarea registrelor de muncă;
semnătura angajatului.
Legislația nu indică în mod direct cine ar trebui să înregistreze demiterea unui angajat în carnetul de lucru, care este responsabil pentru păstrarea cărților de lucru. În practică, organizațiile fac următoarele. Ofițerul responsabil pentru desfășurarea cărților de muncă, el a făcut în lucrarea asigură cartea sa scrie: pe de o parte, ca reprezentant al angajatorului, pe de altă parte, ca individ - angajat.
Între timp, o astfel de procedură de certificare a înregistrărilor nu este în întregime corectă, deoarece nu permite angajatorului să verifice corectitudinea informațiilor despre munca sa efectuată asupra angajatului. Prin urmare, pentru a evita conflictele de muncă, se recomandă ca certificatul de muncă al angajatului să fie certificat prin semnătura conducătorului organizației. În plus, în legătură cu demiterea angajatului responsabil cu administrarea cărților de lucru, angajatorul poate numi o altă persoană responsabilă prin ordin. În acest caz, înscrierile din registrul de muncă al angajatului care a fost demis sunt îndreptățite să reasigure persoana nou desemnată responsabilă cu păstrarea cărților.
Șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
Anunțuri privind problemele viitoare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: