Obligația de a informa salariații cu privire la salariile acumulate îi revine angajatorilor articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse "Procedura, locul și condițiile de plată a salariilor":
La plata salariilor, angajatorul este obligat să notifice fiecare angajat în scris:
1) privind componentele salariilor care îi sunt datorate pentru perioada relevantă;
2) cu privire la dimensiunea altor sume acumulate la angajat, inclusiv daune pentru încălcarea termenului de angajator în mod corespunzător plata salariilor, plata concediilor, plățile compensatorii, și (sau) alte plăți datorate salariatului;
3) dimensiunea și motivele reținerii;
4) suma totală de bani care trebuie plătită.
Observați fragmentul din prima teză a citării: ". trebuie să notifice în scris. "Și foaia de decontare pe hârtie (spre deosebire de formularul electronic) nu este altceva decât o formă scrisă de notificare a angajatului cu privire la calculul salariilor. De asemenea, în acest articol este clar menționat că angajatorul ". trebuie să notifice. ", Iar acest lucru indică faptul că notificarea unui angajat (emiterea unei foi de decontare) nu este un drept, ci o datorie directă a angajatorului.
Plățile de plată în formă electronică pot fi trimise numai lucrătorului la distanță (articolul 312.1 din RF RF) - Scrisoarea Ministerului Muncii privind schimbarea acestor informații.
Procedura de emitere a foilor de decontare și forma lor trebuie să fie prescrise într-un act de reglementare local:
Forma fișei de decontare este aprobată de angajator ținând cont de opinia organului reprezentativ de salariați în modul stabilit de art. 372 din prezentul Cod pentru adoptarea actelor de reglementare locale.
Cardurile de plată pentru avans și vacanță
În conformitate cu art. 136 din Codul muncii al Federației Ruse la plata salariilor angajatorul trebuie, în scris, să notifice fiecare angajat din părțile componente ale salariilor datorate lui pentru perioada în cauză, dimensiunea și cauza deducerile efectuate, precum și suma totală de bani care urmează să fie plătite.
Plata pentru concediu se face cu cel mult trei zile înainte de începerea acesteia. Pe baza definiției "salariilor", art. 129 din Cod, plata concediului prin plata salariilor nu este. În acest sens, considerăm că nu există nici un motiv să se precizeze că angajatorul trebuie să elibereze în mod special o plată de plată către salariat atunci când plătește salariul de concediu.
În cazul în care regularizarea și plata lucrătorilor a doua parte a salariului (de regulă, la sfârșitul lunii) toți trebuie să se acorde fluturaș și în numărul de lucrători care au plecat în vacanță, care va furniza informații cu privire la suma totală de bani care urmează să fie plătit (deja plătite) .
În scrisoarea este vorba de emiterea fluturaș cu plata de vacanță, dar în ultimul paragraf, în caractere aldine, este de obicei menționată și declarațiile de non-cerința de a emite fluturaș cu plata salariilor în prima jumătate a lunii (în avans).
În plus, în timp ce plata primei părți a salariului (în avans), de regulă, nu sunt cunoscute încă toate datorate pentru luna (inclusiv prima jumătate a anului) de angajamente și de retenție, cum ar fi plata primelor, angajamente de concediu medical, suma calculată PIT , reținerea pe foi de execuție etc.
Formular de plată
Nu există o formă uniformă a salariilor pe salarii. Trebuie să fie dezvoltat independent sau să se găsească un model adecvat utilizat de alte întreprinderi. Dacă software-ul de contabilitate oferă fluturaș de imprimare, puteți utiliza numai, asigurați-vă că fluturașul de salariu a avut toți indicatorii menționați la articolul 136 din Codul muncii.
Așa cum sa spus mai sus, atunci când se analizează articolul 136 din Codul muncii RF, fișa de decontare trebuie să fie aprobată prin actul de reglementare locală al angajatorului.
Rezumă
- Eliberarea unui certificat de decontare reprezintă o obligație directă a angajatorului.
- Forma fișei de decontare este aprobată printr-un act de reglementare local.
- Fișa de decontare trebuie să fie emisă în scris (formularul de plată în formă electronică poate fi trimis numai lucrătorului la distanță).
- Fișa de decontare trebuie să fie eliberată tuturor salariaților, inclusiv celor care primesc un salariu prin transfer bancar.
- Nu este necesar să se pună semnătura sau sigiliul într-o foaie de decontare, deoarece nu este clar indicată în documentele de reglementare.
Se crede că problema mai bine de mână fluturașul de salariu într-o carte instituție (jurnal) sau în fluturașul de salariu prevăzut cu partea detașabilă a semnăturii angajatului, care va rămâne cu angajatorul. Aceasta va fi o confirmare pentru inspecția muncii că au fost eliberate foile de plată, dacă brusc angajatul, din anumite motive, uită acest lucru.
Pe baza rezultatelor sondajului. realizat pe portalul Klerk.ru, mai mult de jumătate din angajatori nu eliberează salariați angajaților, în ciuda faptului că responsabilitatea administrativă este prevăzută pentru acest lucru.
Răspunderea angajatorului
Pentru non-emiterea responsabilității administrative angajatorului fluturaș în partea 1 a articolului 5.27 din Codul administrativ „Încălcarea legislației muncii și a altor acte normative ce conțin norme ale dreptului muncii“, sub forma de impunerea unei amenzi:
- pe funcționari și antreprenori - de la 1000 la 5000 de ruble;
- pe persoane juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble.
În plus, fluturașul de salariu trebuie să fie dat de mâna salariatului, pe care a descărcat, ca fluturaș conține informații personale care nu trebuie divulgate. Pe răspunderea pentru încălcarea normelor care reglementează prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal prevăzute la articolul 90 din Codul muncii.
Plățile de plată în formă electronică
În cazul în care contractul de muncă, contractul colectiv, act normativ local, prevede procedura de notificare cu privire la componentele salariilor angajaților (fluturaș) prin e-mail, această procedură, în opinia noastră, nu încalcă prevederile articolului 136 din Codul muncii.
Acum fluturaș în format electronic pot fi trimise nu numai lucrătorilor la distanță, așa cum sa menționat mai sus, dar, de asemenea, restul personalului, dar trebuie să fie scris într-unul dintre documentele enumerate mai sus.
Navigare după înregistrări
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: