Secțiunea 1. Reguli de înregistrare a documentelor organizatorice și administrative
Partea 1.1. Componența și regulile de înregistrare a documentelor necesare
Grif armonizare (prop 23) a documentului este format din cuvinte convenite, a persoanei cu care a fost de acord documentul (inclusiv numele), semnătura personală, decripta semnătura (inițialele, numele de familie) și data negocierii. 2
director comercial
ZAO "Thermica"
Semnătura personală E.N. Yaroslavtseva
În cazul în care coordonarea se efectuează prin scrisori, protocoale etc., semnătura coordonării este redactată după cum urmează: 3
Procesul-verbal al adunării generale
acționarii ZAO "Thermika"
Fig. 1.
Un exemplu de înregistrare a recuzităților "Grif de aprobare a documentului"
Schema de amplasare a "Grifului de aprobare a documentelor" este prezentată în figura 2.
Bara de aliniere poate fi plasată pe o foaie separată de negociere, în acest caz documentul marchează următoarele înainte de semnătura: Fișa de aprobare este atașată. 4
Fișa de reconciliere poate fi întocmită după cum urmează: 5
LISTA ARMONIZĂRII
Proiectul de regulament privind principiile generale de cooperare
Fișa de consimțământ completă este semnată și datată de șeful serviciului Dow și este anexată la proiectul de document. 6
Dacă există obiecții față de textul documentului, bara de semnătură nu este semnată. 7
Coordonarea externă, în funcție de conținutul documentului, trebuie efectuată în următoarea ordine:
Coordonarea externă poate fi formalizată prin ștampila de aprobare, un certificat de aprobare, o foaie de consimțământ sau un protocol pentru dezbaterea proiectului de document în cadrul unei ședințe a colegiului colegial. 9
Trimiteți-le prietenilor: