Lucrări de laborator №1 excel

Lucrări de laborator №1

Obiectiv: să înveți cum să lucrezi cu foi de calcul și să înveți cum să construiești diferite diagrame.

Scurt informații teoretice

Excel este un program pentru calcule folosind foi de calcul.







Interfața ferestrei aplicației Excel este similară cu interfața ferestrei aplicației Windows (bara de titlu, bara de meniu, bara de instrumente, bara de stare). Dar se adaugă o linie de formulă, care nu este în Word.

Există două tipuri de afișare a documentului Excel - "normal" și "aspect pagină", ​​care pot fi setate în meniul Vizualizare.

Setările paginii sunt configurate în meniul File / Page Setup. Aici puteți seta antetul și subsolul paginii. În antet puteți specifica, de exemplu, numărul grupului, în partea de jos - numele elevului. În fila "Sheet", puteți configura secvența paginilor de ieșire.

Workbook. Documentul Excel este un registru de lucru. constând dintr-un set de foi de lucru. stocate pe fișierul vedinom pe disc. Implicit în carte este de 3 coli. Puteți modifica acest număr (până la 255) în fila Instrumente / Opțiuni / General. De asemenea, în carte oricând puteți adăuga sau șterge foi (prin meniul contextual cu butonul drept al mouse-ului). Frunzele din carte pot fi lipite împreună (Dr.Shift + clicuri pe acele foi care trebuie lipite împreună). Informațiile înregistrate pe foile lipite sunt identice. De exemplu, dacă doriți să creați același șablon de tabel pe mai multe coli, trebuie să le lipiți împreună, să creați o masă o dată, apoi să "dezgropați" colile din meniul contextual. Toate foile care au fost lipite împreună vor avea aceeași masă.

În plus față de foile de lucru, puteți stoca diagrame pe baza datelor dintr-unul sau mai multe tabele și macro-uri în registrul de lucru. O macro este un program VisualBasic care procesează datele într-un tabel.

Între documentele din registrul de lucru puteți organiza comunicarea, iar modificările efectuate într-un singur tabel sunt înregistrate automat în toate documentele conexe. Excel procesează, de asemenea, datele pregătite de diferite aplicații bazate pe Windows.

Datele pe celule. În celule, puteți introduce două tipuri de date: valori constante și formule. Valorile constante sunt introduse direct în celulă, ele nu se schimbă la copiere. Formulele servesc la organizarea calculelor. Când copiați formula, datele din celule se modifică.

Există două vizualizări ale datelor despre celule: mașina-internă și ecranul. Intrarea-mașină este utilizată pentru calcule, acestea sunt valorile interne ale celulelor și nu sunt afișate pe ecran. Reprezentarea ecranului este determinată de formatul celulei.

Celulele pot conține următoarele tipuri de date: numere, text, dată și oră, valori logice, valori eronate.

Numere. Numerele sunt stocate în mașină cu cea mai mare precizie. Reprezentarea pe ecran a numărului este determinată de formatul Format / Celule / Număr / Formate numerice. Puteți introduce numere întregi, zecimale sau numere într-o formă de putere (exponențială). Dacă celula este umplută cu semne (clare), înseamnă că numărul de intrare depășește lățimea coloanei.

Text. Acesta este orice set de caractere pe care Excel nu îl percepe ca număr, dată și oră, valoare booleană sau valoare de eroare. Puteți introduce până la 255 de caractere de text în celulă. Pentru a introduce numere în formula ca text, trebuie să-l includeți în ghilimele. = "45,00".

Formatul textului: Format / Celule / Taburi Aliniere, Font, Frontieră, Vizualizare.

Data și ora: Data este prezentată în mașină sub forma unui număr determinat de numărul de zile de la data de sistem (1900) la cel prezentat în

Reprezentarea ecranului pentru dată și oră este, de asemenea, determinată în meniul Format / Celulă / Număr / Număr de formate. Pentru a introduce rapid ora curentă în celulă, trebuie să apăsați pe Ctrl +<:>, și pentru data curentă -Ctrl +<;>.

Valorile booleene iau valorile "true" și "false". Aceste valori sunt rezultatul efectuării operațiilor logice și a operațiilor de comparație.

: (colon) - vă permite să faceți referire la toate celulele între limitele intervalului

, (virgulă) - operatorul de combinare a gamei de celule sau celule individuale

○ (spațiu) - un operator de intersecție care se referă la intervale de celule comune,







B5: B15 ٮ A7: D7. În acest exemplu, celula B7 este comună pentru cele două benzi.

Introducerea, editarea și formatarea datelor.

Există introducerea directă a datelor și utilizarea instrumentelor de automatizare la intrare.

Imediat - introducerea directă a datelor în celula curentă. Pentru a completa intrarea în celula curentă și pentru a trece la celula următoare, trebuie să apăsați una din următoarele taste

Când introduceți aceleași date în intervalul de care aveți nevoie: Selectați intervalul - introduceți datele în celula activă din interval - apăsați pe Ctrl + Enter.

Completarea automată. La introducerea textului, Excel verifică dacă un astfel de text este mai mare în coloană cu o primă literă. Dacă există cuvinte cu litera inițiată, atunci textul apare automat și dacă vă convine, apoi introduceți (completare automată).

Când începeți să intrați în celulă, programul Excel comută automat intrarea datelor de intrare. Cuvântul "Enter" apare în bara de stare. Informațiile pe care le introduceți vor fi afișate în bara de formule. În modul de introducere, toate instrumentele de editare, cu excepția partea de jos a simbolului Backspace anterior, vor fi blocate. Sfârșitul intrării trebuie să fie fixat cu una din tastele de mai sus (Enter, etc.). Dupa fixarea intrarii, Excel iese din modul de introducere, pe linia de stare apare cuvântul "Finish". Excel este pregatit sa execute urmatoarea comanda.

Operațiile de editare pot fi împărțite în următoarele două grupuri:

Editarea introdusă în celule. Conținutul celulei pot fi editate direct în celula (dublu-clic pe celula), iar în bara de formule (click pe partea dreaptă a bara de formule), în timp ce în linia de stare, cuvântul „Edit“. În acest mod, toate instrumentele de editare devin disponibile.

Editarea la nivel de celule, ranguri, rânduri, coloane. Practic, aceste comenzi modifică meniul "Editare" și "Inserare".

Toate comenzile pentru formatarea datelor, rândurilor, coloanelor, foilor etc. sunt concentrate în meniul "Format".

Diagrama include multe obiecte, fiecare dintre acestea putând fi selectate și editate separat (editate și formatate). Când mutați indicatorul mouse-ului peste grafic, apare lângă el o sugestie care indică tipul de obiect în apropierea căruia se află indicatorul.

Regulile pe care le utilizează Excel în mod prestabilit atunci când construiesc diagrame.

1. Excel presupune că o serie de date pentru plotarea diagramei merge de-a lungul laturii lungi a gamei selectate de celule.

3. Excel presupune că numele de pe partea scurtă a selecției ar trebui să fie folosite ca etichete de legendă pentru fiecare serie de date. Dacă seria de date este una, atunci Excel utilizează acest nume ca titlu al diagramei. Și dacă celulele kotoryeExcelnameren utilizat ca etichete legendă conțin numere (fără text și nici o dată), toExcelpredpolagaet că aceste celule conțin primul punct al seriilor de date, și fiecare rând de date atribuie numele de „Series1“, „Ryad2“ și așa mai departe. d.

Macrocomenzile. Acesta automatizează operațiile repetate în Excel. O macrocomandă constă dintr-o secvență de comenzi Excel interne (o comandă macro). InExcel macro este creat folosind comanda "Service / Macro / Start înregistrare". Această comandă vă permite să creați o macrocomandă utilizând un înregistrator macro (o metodă de înregistrare a unui program). În paralel cu acțiunile utilizatorului, înregistratorul macro înregistrează acțiunile utilizatorului, traducându-le în mod automat în propria lor limbă de macro. În acest fel, puteți crea programe relativ simple care sunt efectuate fără intervenția utilizatorului.

Exemplu: creați o macrocomandă utilizând un recorder macro, care construiește o diagramă a dinamicii salariilor Ivanova AP de luni. Pentru aceasta aveți nevoie de:

Transferați Excel în modul de înregistrare a macrocomenzii folosind comanda "Service / macro de înregistrare / Începeți înregistrarea";

În caseta de dialog „Record Macro“, efectuați setările dorite - pentru a seta numele macro, cum ar fi „Ivanov“, aloca o tastă de comenzi rapide pentru acces rapid la macro, de exemplu, «Ctrl + p», din lista verticală „Save as“ selectați „Această carte“;

În bara de stare, indicatorii "Ready" și "Record" sunt setați; Excel este în modul de înregistrare macro și toate acțiunile utilizatorului sunt memorate automat de înregistratorul macro, deci trebuie să fii atent când faci acțiunile necesare;

Cu ajutorul comenzii "Service / Macro / Oprire înregistrare" pentru a termina înregistrarea macro-ului;

șterge diagrama construită din foaia de lucru;

rulați macroul unul câte unul în trei moduri: utilizând comanda "Instrumente / Macrouri / Macroturi", utilizând comanda rapidă "Ctrl + p", utilizând pictograma; Înainte de fiecare apel al unei macrocomenzi, nu uitați să ștergeți diagrama construită anterior.

Sarcini pentru activitatea de laborator numărul 1.

Creați o foaie de calcul pentru sarcina instructorului.

Construiți pe baza acestui tabel două diagrame:

histograma cu o axă Y;

diagramă cu axele principale și auxiliare Y, două serii de date sunt prezentate sub formă de grafice.

Creați o macrocomandă (la instrucțiunile profesorului).

Cum diferă fereastra aplicației Word de fereastra aplicației Excel? Ce extensie primesc documentele Excel când sunt salvate pe disc?

Ce este documentul în Excel? Cum pot seta numărul de coli din carte în mod implicit? Și care este numărul maxim de coli din carte? Ce puteți salva în plus față de foile de lucru din registrul de lucru?

Tipuri de afișare a documentelor în Excel.

Cum se pot seta parametrii paginii în Excel? Care sunt acești parametri?

Pot să lipesc foile într-o carte? Dacă este posibil, atunci pentru ce este?

Ce tipuri de date pot fi introduse în celule?

Care este reprezentarea în interiorul mașinii și pe ecran a datelor din celule?

Listați și descrieți pe scurt tipurile de date care pot fi găsite în celulele electronice ale foii de lucru.

Ce instrumente de automatizare pentru introducerea datelor sunt disponibile în Excel?

Pe ce grupuri puteți împărți operațiile de editare a datelor?

Cum se formatează datele, rândurile, coloanele și foile de lucru ale cărții?

Listați și descrieți pe scurt obiectele principale ale diagramelor.

Ce este textul plutitor pe diagramă și cum poate fi introdus?

Formulează regulile de bază pe care le utilizează Excel în cartografiere.

Cum pot crea o diagramă cu două scale (mixt și o diagramă cu o axă auxiliară)?

Ce sunt macro-urile și de ce sunt necesare? Cum se creează în Excel?







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: