Irina Erbe (Ratingen)
Încălcările contabilitate numerar, servicii fiscale identificate, sunt de multe ori suficiente motive pentru a declara ilegale de contabilitate întreprinderi și recalculați profiturile. Scopul acestui articol este de a familiariza antreprenorii începători cu cerințele de bază pentru casa de marcat a întreprinderii.
Adesea, motivul pentru costurile suplimentare sunt deficiențele în efectuarea contabilității de numerar. Mulți întreprinzători nu sunt suficient de familiarizați cu bazele juridice și principiile de menținere a acestui tip de contabilitate și subestimă importanța acestuia. Utilizarea sistemului electronic de verificare, adică un program de calculator special, unii dintre ei nu au nicio idee despre înregistrările așa-numite "ascunse" create de acest program, care sunt destul de accesibile inspectorului fiscal.
La întreprinderi, al căror centru de activitate este biroul de plăți, acesta este principalul obiectiv al inspecțiilor. Din moment ce posibilitățile de manipulare a tranzacțiilor cu numerar sunt foarte largi, se impun în mod deosebit cerințe stricte asupra comportamentului înregistrărilor de numerar. Și pentru a evita riscul, fiecare antreprenor trebuie să adere la aceste cerințe.
Contabilitatea este corectă în formă doar dacă sunt îndeplinite cerințele prevăzute la §§ 140-148 AO:
√ contabilitatea trebuie să fie aranjată astfel încât o persoană competentă din afară să aibă ocazia, într-o perioadă relativ scurtă de timp, să obțină o idee despre operațiunile economice și poziția financiară a întreprinderii
(§ 148 AO);
√ înregistrările și înregistrările contabile trebuie să fie complete, corecte, la timp și ordonate cronologic; primirea și utilizarea numerarului trebuie să fie înregistrată zilnic (§ 146 Abs., 1 AS);
√ Documentele și înregistrările contabilității, înregistrărilor de inventar și rapoartelor anuale ar trebui păstrate timp de șase, în unele cazuri, zece ani (§ 147 Abs. 1, 3 SA).
Contabilitatea este corectă în conținut dacă toate tranzacțiile sale de afaceri sunt adevărate și de înțeles.
√ absența documentelor primare, înregistrarea incompletă a acestora în contabilitate;
√ înregistrarea non-zilnică a intrărilor și ieșirilor de numerar. Dacă există motive întemeiate, pot fi înregistrate a doua zi. O întârziere mai lungă în lege este inacceptabilă;
√ soldurile "negative" ale casei de marcat. Această circumstanță poate servi drept motiv pentru care serviciul fiscal trebuie să perceapă venituri suplimentare.
Casier. Condiția prealabilă pentru recunoașterea contabilității de numerar este disponibilitatea de numerar (casa de marcat, casa de marcat, etc.). Banii companiei trebuie păstrate separat de banii personali ai antreprenorului.
Casierul ar trebui să se desfășoare în așa fel încât, în caz de eșec al registrului de numerar a rămas posibilitatea restabilirii contabilității de numerar: toate tranzacțiile în numerar ar trebui să fie înregistrate, restul registrului de numerar, în conformitate cu înregistrările contabile trebuie să fie conforme cu disponibilitatea fondurilor la box-office. Imposibilitatea restabilirii tranzacțiilor cu numerar în conformitate cu documentele contabile reprezintă o încălcare gravă a regulilor contabile.
Carnetul de numerar. Carnetul de numerar este o reflectare documentară a casei de marcat a întreprinderii. Înregistrează toate fluxurile de numerar: venituri, cheltuieli, investiții și retragerea fondurilor. Acesta poate fi alcătuit din foi separate sau legate, precum și rapoarte de numerar consecutive.
În cazul în care carnetul de numerar este realizat cu ajutorul oricărui program de calculator, de exemplu, Microsoft Excel, atunci ar trebui exclusă posibilitatea schimbării înregistrărilor făcute în acesta. Și, deoarece documentul obișnuit creat în programul Microsoft Excel, este ușor de manipulat, acest program nu este, de obicei, potrivit pentru contabilitatea de numerar. În cursul unui audit fiscal, o astfel de carte de numerar este adesea un motiv suficient pentru recunoașterea întregii contabilități a unei întreprinderi ca fiind nevalidă.
Următoarea regulă a casei de marcat este disponibilitatea unei dovezi documentare a oricărui flux de numerar. Acest lucru este valabil pentru investirea fondurilor personale în biroul de casierie și retragerea fondurilor companiei pentru nevoi personale. În aceste cazuri, încasările sau chitanțele corespunzătoare trebuie atașate la casierie.
Pe cât posibil (în funcție de cazul particular), toate documentele de numerar trebuie să fie numerotate, iar numărul documentului trebuie să fie înregistrat în linia corespunzătoare a carnetului de numerar.
Soldul numerar la sfârșitul zilei este calculat pe baza soldului numerarului la sfârșitul zilei precedente, ținând cont de veniturile și cheltuielile zilei curente. Calcularea zilnică a veniturilor companiei este o condiție indispensabilă pentru înregistrarea legală a casei de marcat. În acest scop, se pregătește un raport de numerar.
Contul de numerar. Punctul de plecare pentru calcularea venitului zilnic este soldul registrului de numerar la sfârșitul zilei, care sunt deduse din soldul de la începutul zilei și suma investită pe zi, în numerar și costuri suplimentare, și se retrage banii. Dacă aveți un casetofon, trebuie doar să apăsați o singură cheie pentru a primi un astfel de raport.
Contul "Kassa". Acest cont reflectă fluxul de numerar al unei întreprinderi în cadrul contabilității. Contabilizarea mijloacelor bănești și a celor nefinanciare ale întreprinderii trebuie diferențiată. În caz contrar, ei spun că contabilitatea este ilegală, deoarece unul dintre principiile sale principale este încălcat - adevăr și claritate.
Erori tipice. Erorile tipice ale contabilității de numerar includ erori matematice, neînregistrarea veniturilor și cheltuielilor, precum și reflectarea incompletă a tranzacțiilor în numerar. În cursul auditurilor fiscale ale întreprinderilor cu fluxuri numerar intense, se identifică cel mai adesea următoarele:
√ neprezentarea rapoartelor de numerar și întreținerea carnetului de numerar fără calcularea soldurilor de numerar,
√ imposibilitatea de a restabili înregistrările de numerar în caz de defecțiuni în casierie,
√ contabilizarea incompletă a numerarului în calcularea soldurilor de numerar,
√ neînregistrarea cecurilor primite sau emise, precum și înregistrarea lor în numerar,
√ neconservarea benzilor de control ale casei de marcat,
√ conservarea incompletă a documentației principale de numerar,
√ înregistrarea neregulată și prematură a tranzacțiilor cu numerar,
√ veniturile din vânzarea de produse destinate consumului în afara instituției, nu este înregistrată separat de alte venituri (în cafenele și restaurante de vânzare feluri de mâncare se percepe „take-away“ TVA la rata de 7%, în timp ce consumul în pereții instituțiilor de produse supuse TVA-ului la o rată de 19% )
√ în restaurante și cafenele nu există înregistrări ale produselor consumate în timpul sărbătorilor de familie ale proprietarilor de instituții sau de corporații.
Caracteristicile unor întreprinderi. Întreprinderile cu mișcare intensivă de numerar au adesea dificultăți în respectarea cerințelor legale privind contabilitatea de numerar. De exemplu, într-un magazin alimentar este practic imposibil să se reflecte veniturile primite de la fiecare client individual. Prin urmare, în astfel de cazuri, este suficient să se păstreze un birou de înregistrare cu păstrarea benzilor de control ale casei de marcat. Venitul zilnic este plătit în carnetul de numerar într-o singură sumă, iar toate costurile, retragerea și investirea fondurilor trebuie reflectate separat. În absența unei case de marcat, trebuie întocmită o declarație de numerar zilnică.
fiscal federal și de gestiune financiară necesită o contabilitate regulată a veniturilor și cheltuielilor, conform § 22 UStG, §§ 63-68 UstDV chiar din întreprinderi, eliberat de obligația de a ține evidențe contabile.
Case de marcat electronice. Multe întreprinderi folosesc case de marcat pentru înregistrări de numerar. Utilizarea lor, pe de o parte, oferă o ocazie de a controla lucrătorii și, pe de altă parte, simplifică foarte mult procesul contabil. Un astfel de dispozitiv are multe funcții: înregistrează venituri, compilează diverse rapoarte, face posibilă inversarea acestei sau acelei operațiuni. Toate operațiile sunt stocate în memoria dispozitivului, ceea ce exclude posibilitatea manipulării.
Concluzii. Odată cu aplicarea autorităților fiscale ale celor mai noi metode de audit au crescut capacitatea lor de a identifica deficiențele în contabilitatea oricărei companii, și mai ales - întreprinderile cu trafic intens de numerar. Pentru a evita amenințarea impozitării suplimentare, antreprenorii ar trebui să acorde o atenție specială corectitudinii contabilității de numerar.
Sfatul nostru: nu schimp - a obține un chirie modernă, și de asemenea, efectuați o carte de numerar în fiecare zi.
* Introduceți codul afișat în imagine:
Articole similare
-
Pui în cuptor - rețete de pui în cuptor - ca fiind corectă, o revistă de femei pentru toate vârstele
Trimiteți-le prietenilor: