Filtrele în serviciul de poștă electronică Gmail sunt o modalitate foarte bună de a organiza munca cu e-mail, de a stabili reguli pentru mesajele primite și de ieșire și, în general, a scăpa de munca de rutină prin încredințarea tuturor scripturilor. Mai devreme am scris deja despre posibilități interesante pentru înființarea unui poștaș pentru tine și astăzi vom continua acest subiect.
Pentru a obține ceea ce doriți, trebuie să creați un filtru nou și să inserați pictograma câine - @ în câmpul De la. Puteți, de asemenea, pune doar un asterisc - *.
2. Un robot telefonic la un e-mail utilizând răspunsurile pregătite
Dacă aveți un lanț de litere care necesită răspunsuri monotone, de exemplu: "Mesajul primit, totul este în ordine. Vă anunț când sunt gata. "Sau ceva în acest spirit, atunci puteți crea pentru astfel de dialoguri un robot telefonic care vă va trimite mesaje pregătite în prealabil pentru a răspunde utilizatorului. Dacă aveți mai multe dialoguri similare, atunci această metodă vă va economisi mult timp.
3. Sortați mesajele după dimensiunea și tipul fișierelor atașate acestora
Filtrul standard Gmail vă permite să filtrați mesajele cu atașamente. Se pare că acest filtru poate fi îmbunătățit semnificativ prin specificarea dimensiunii fișierului atașat. De exemplu, doriți să creați o scurtătură numită "Fișiere mari" pentru mesajele cu atașamente mai mari de 10 MB. Pentru a face acest lucru, facem următoarele:
Introduceți următoarea valoare în bara de căutare din partea de sus a ferestrei Gmail deschise:
Apoi faceți clic pe săgeata în jos de la sfârșitul barei de căutare. Veți vedea o fereastră pop-up pentru crearea unui filtru de căutare. În aceeași fereastră puteți crea reguli suplimentare pentru o sortare mai eficientă a literelor. Apoi faceți clic pe linkul "creați un filtru de căutare" în colțul din dreapta jos. Apoi puteți crea o comandă rapidă pentru acest filtru.
Pe lângă sortarea după dimensiunea fișierelor atașate, puteți configura filtrul pentru a recunoaște tipurile de documente. De exemplu:
Prin urmare, principiul poate sorta și alte tipuri de fișiere, de exemplu zip, rar, iso. De asemenea, pentru a simplifica activitatea de rutină, puteți trimite aceste scrisori la dosarele corespunzătoare sau le puteți marca cu o scurtătură specifică (Documente, Arhive, Fotografii etc.).
4. Configurați filele pentru mesajele primite
Pentru aceasta, faceți clic pe săgeata din bara de căutare Gmail și introduceți câmpul "FROM": twitter.com. Apoi, la discreția dvs., faceți setările furnizate de filtrul standard.
5. Aplicați un filtru tuturor mesajelor stocate în e-mail
Când creați un filtru nou, acesta se aplică numai acelor mesaje care vor veni la dvs. în viitor. Dacă aveți un număr mare de litere vechi și doriți să le aplicați noului filtru, puteți efectua astfel de modificări.
Creați un filtru și introduceți toate regulile pe care doriți să le aplicați, însă înainte de a da clic pe butonul "Creați filtru", bifați caseta de lângă "Aplicați filtrul pentru următoarea conversație". Acum filtrul va fi aplicat tuturor scrisorilor dvs., atât vechi cât și noi.
6. Filtre de export / import pentru diferite conturi Gmail
Dacă aveți mai multe conturi Gmail active și doriți ca fiecare dintre ele să aibă filtre proprii, puteți evita crearea de filtre de rutină pentru diferite profiluri. În schimb, puteți configura pur și simplu filtrele din profilul inferior, iar pe celelalte exportați doar setările. Vom spune cum.
Accesați contul în care toate filtrele au fost deja configurate. Apoi, accesați setările Gmail și accesați fila "Filtre". Sub lista de filtre veți găsi butonul "Toate", făcând clic pe acesta veți evidenția toate filtrele create anterior. Veți vedea butonul "Export". Acum, faceți clic pe el și descărcați fișierul XML, care conține regulile pentru toate setările. Dacă nu aveți nevoie de niciun filtru în alt cont, debifați-l.
Pentru a crea filtre pentru un cont nou, mergeți la acesta și accesați setările de filtrare. Apoi găsiți butonul "Import" și selectați fișierul XML descărcat anterior pentru descărcare. Acum, toate filtrele sunt în noul profil.
7. Trimite-ți o listă de sarcini cu o anumită bifă
8. Utilizați Gmail ca cititor RSS
După închiderea serviciului Google RSS Reader, mulți oameni au început să caute o alternativă care să permită, de asemenea, o monitorizare convenabilă a știrilor actuale. Vă sugerăm să utilizați serviciul IFTTT. care vă permite să convertiți formatul știrilor RSS într-un mesaj de poștă electronică și să-l trimiteți în cutia poștală. După aceasta, puteți să creați o scurtătură RSS și să o aplicați la aceste e-mailuri.
Acum puteți fi siguri că spamul de pe acest site nu vă va ajunge.
Astăzi, am luat în considerare doar o mică parte a capabilităților filtrelor Gmail. De fapt, aplicațiile lor sunt mult mai largi și probabil doriți să împărtășiți cu noi modul în care utilizați filtrele și în ce scopuri?
Sponsorul știrilor este sistemul Yota: partener oficial al Yota pe amplificarea semnalului 4G Lte. Nu există probleme cu comunicarea cu lumea exterioară pentru acei oameni care au deja acest serviciu actual. Dar persoanele ale căror site-uri sunt încă echipate cu acces la World Wide Web, trebuie să vă gândiți cum să conectați Internetul la cabana. Avantajele internetului mobil wireless 4G din țară sunt evidente! Aceasta este distracția pentru întreaga familie în vreme rea. Acest acces fiabil la Internet pentru oamenii de afaceri, atunci când trebuie să contactați imediat un client sau un coleg. Aceasta este și comunicarea cu prietenii și rudele care nu v-ar putea face o companie în natură.
Trimiteți-le prietenilor: