Fiecare foaie a documentului, eliberată atât pe formular cât și în afara acestuia, trebuie să aibă câmpuri de cel puțin:
Paginile de numerotare în documente
În conformitate cu practica stabilită, sa stabilit următoarea ordine de numerotare a paginilor pentru documentele cu mai multe pagini. Toate paginile, cu excepția primelor, sunt numerotate. Dacă textul documentului este imprimat pe ambele părți ale foii, părțile frontale sunt numerotate în numere impare, iar laturile inverse sunt uniforme.
Numărul paginii este imprimat pe foaia superioară a foii în mijloc, la o distanță de cel puțin 10 mm de tăierea de sus. Numărul paginii este scris în cifre arabe fără punctuație (punct), fără cuvântul "pagină", variantele sale abreviate "p". sau "c." și semne de liniuțe ("liniuțe").
Modalități de înregistrare a datelor
Se aplică următoarele metode de înregistrare a datelor, prevăzute de GOST R 6.30-97: digital și verbal-digital.
Abrevieri ale cuvintelor permise în documente
În documente sunt admise abrevieri de cuvinte general acceptate, precum și abrevieri stipulate în documentele normative.
Să dăm exemple pentru cele mai frecvente cazuri.
Cuvintele cu nume geografice: orașul - orașul. Settlement - satul tip urban - smt. Înainte de a declara orașele Moscovei și Sankt-Petersburg, litera "g". nu a fost pus. Scrisoarea "g". De asemenea, nu este pus în fața orașelor, în numele cărora există cuvântul "oraș" (Novgorod, Volgograd, etc.).
Cuvintele cu nume de familie: tovarășul - t. (La începutul sentinței - tovarășul), domnule - Domnule, profesor - prof. Profesor asociat - Conf. Univ. șef - devreme. și așa mai departe.
Cuvintele folosite în cifre: punctul 3 - punctul 3. punctul 1.1. - подл. 1.1. Figura 5- fig. 5. Secțiunea 2 - Secțiunea. 2.
Cuvinte atunci când se specifică unități monetare: ruble - p. o mie de ruble - mii de p. milioane de ruble - un milion de ruble. miliarde de ruble - miliarde de ruble.
Cuvinte, a căror abreviere este scrisă printr-o cratimă:
Ministerul - I-m, plante - zd, producție - pr-in, raion - rn, fermă - gospodărie, numărul - număr, persoană-oră - persoană-oră. și așa mai departe.
Utilizarea pe scară largă a abrevierilor ca abrevieri. De exemplu: RF - Federația Rusă, PC - calculator personal, institut de cercetare - institut de cercetare, societate pe acțiuni, Comunitatea Economică Europeană etc.
Abrevieri ale combinațiilor de cuvinte sunt permise: și așa mai departe, etc., etc., etc., etc., și altele - și altele.
Abrevierile utilizate în acest document pot fi utilizate. În acest caz, abrevierea sau abrevierea adoptată este indicată în paranteze imediat după prima menționare a ortografiei complete a unui cuvânt sau a unei fraze scurtate. Cu toate acestea, pentru a reduce același cuvânt sau aceeași expresie în moduri diferite sau pentru a le scrie într-un singur loc complet și într-o altă formă abreviată nu este permisă.
Nu sunt permise următoarele abrevieri: rev. - unitate de măsură, ex. - de exemplu, п / упр. - în gestiune, t. G. - an curent, p. - în acest an, așa-numitele. - așa-numitele, așa-numitele. - În felul ăsta.
Înregistrarea în documentele de scriere a numerelor
În documente există numere întregi numeroase, numere fracționare simple și zecimale, combinații alfanumerice și verbale-digitale.
Când scrieți numere de mai multe cifre se face de la dreapta la grupul stânga trei numere: 14287624; 12 841. Numerele de la mașinile de notație (ștampila) și alte dispozitive tehnice nu sunt împărțite în grupuri, și sunt scrise împreună, în cazul în care numerele sunt precedate de literele (de exemplu, 1K62M) și în scris prin liniuță, dacă literele precede figurile (ZIL-155, IL-18).
Numerele ordine, denominate prin cifre arabe, sunt scrise cu terminații de caractere printr-o cratimă (de exemplu: numărul 3 al agendei). Numerele ordinale, notate cu cifre romane, sunt date fără terminații de caz (de exemplu, secolul XX).
Dacă cifra arabă este inclusă în combinația verbal-digitală, este scrisă printr-o cratimă cu cuvântul corespunzător (de exemplu, o cetate de 18 grade, o casă cu 9 etaje).
Numerele până la nouă numere incluzive și aproximative trebuie să fie scrise cu cuvinte (de exemplu, aproximativ patruzeci de exemplare, la vârsta de până la șapte ani).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: