Metoda de planificare a timpului de "brânză elvețiană"

Una dintre problemele angajaților civili ai mouse-ului și tastaturii este de a-și planifica orele de lucru. Uneori poate dura câteva zile, inclusiv nopți, iar uneori, în loc să lucrezi, citești buletinul informativ, discuți și faci o mulțime de lucruri complet independente. În primul caz, vă epuizați, în cel de-al doilea - nu aveți timp pentru a trece de locuri de muncă în timp util.







Și apoi ajungem să ajutăm elvețianul cu grafica clară și cu un nume gustos "metoda brânzei elvețiene".

Metoda de planificare a timpului de

"Amenințarea ascunsă"

Deci, dacă sunteți nou la freelancing, prima etapă a „plăcere“, atunci când ia toate proiectele cu entuziasm de invidiat și vigoare, pot conține pericole ascunse. Cele două probleme principale care pot apărea sunt:

Numărul problemelor 1. Indiferent cât de greu încerci, dar încărcându-te cu mai multă muncă, vei face greșeli. Poate fi greșeli în texte, legături rupte în design etc. Indiferent ce faceți, indiferent cât de greu încercați, cu atât de multă muncă, pur și simplu nu o puteți face la cel mai înalt nivel. Ca urmare, clienții rămân nemulțumiți de rezultate și reputația dvs. este compromisă.

Problemă numărul 2. Este destul de ușor (și atât de tentant) pentru a evita vânzări proiecte legate de muncă (de promovare), pe care trebuie să le faci în fiecare săptămână (dacă nu zilnic), atunci când ziua este umplut cu munca plătită cu clienții. Dar cazul în așteptare nu se întâmplă departe, și se acumulează în spatele spate. Și mai devreme sau mai târziu, acest lucru trebuie să fie făcut.







Lăsați mai multe "găuri" în programul dvs. de lucru

Să presupunem că ați început un proiect la care trebuie să lucrați timp de trei zile. Aveți posibilitatea să programați zilele pentru acest proiect de luni până miercuri sau puteți pune luni, miercuri și vineri (acestea nu pot fi doar zile, ci și săptămâni și luni pentru proiecte mai mari).

În loc să promiteți clientului să execute proiectul în trei zile, aranjați timp de cinci zile. Este posibil să aveți o tentație puternică de a termina munca în trei zile și de a lua un nou proiect, dar merită să vă depășiți și să încercați un orar similar cu cel al brânzeturilor elvețiene.

1. Puteți să reacționați mai flexibil la noi oportunități. Dacă în aceeași zi vi se oferă un alt proiect, îl puteți începe marți și nu joi (dacă ați promis primului client să execute proiectul în mod clar timp de 3 zile și să îl termine miercuri). Dacă acesta este noul tău client, pe care l-ai curtat de mult timp și este gata să lucreze cu tine, de ce să-l facă să aștepte? Pentru a lucra la un al doilea proiect, merită, de asemenea, să punem mai multe "găuri" în program.

2. Clienții rămași nu devin ostatici ai primului proiect. Puteți să le alternați, ca și cum le-ați strângeți, cum ar fi margele pe un colier. Finalizați proiectele, la rândul lor, în blocuri temporare care urmează unul pe altul. Și chiar dacă sunteți blocat (ă) cu numărul de proiect 1, îl puteți termina într-unul dintre "găurile" din programul dvs.

3. Calitatea muncii dvs. se va îmbunătăți. Dacă aveți o zi între crearea unui lucru și revizuirea acestuia, puteți să vă uitați la proiect cu un aspect mai proaspăt și să lustruiți detaliile, tăiate inutile.

4. Dacă "găurile" din brânză nu sunt umplute cu muncă plătită, puteți folosi acest timp cu beneficii pentru dvs. Se ocupă de vânzări, se gândesc la noi idei interesante pentru proiecte, se lucrează cu hârtie etc.

Și, bineînțeles, toată lumea avea clienți ale căror proiecte ar trebui să fie gata în cel mai scurt timp și nu ai avut timp pentru nimic altceva. Nu vă lăsați să vă mențină în tensiune constantă și să vă deranjeze în orice moment al zilei. Pentru orice lucrare, puteți găsi o abordare mai calmă și mai rațională. Chiar și o mică taxă suplimentară pentru urgență nu vă compensează nervii și forțele cheltuite pe acest proiect.

Aplicarea metodei de „brânză elvețiană“, promite că în timp vei învăța cum să-și planifice blocuri deschise în programul dvs., va răspunde la clienții mai rapid, face treaba mai bine și pentru a proteja nervii.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: