2) Cel care ține procesul-verbal al întâlnirii, se întâlnește și monitorizează, de asemenea, respectarea reglementărilor.
3) Liderul ales al oricărei organizații, al oricărui organism. Sau unul dintre membrii unui organism ales, care se ocupă de munca de birou și de activitatea curentă de natură organizațională și executivă.
4) șeful responsabil de activitatea curentă a instituției sau a oricărui organism.
Reprezentantul este un funcționar al unei instituții, pregătește rapoarte sau sfătuiește anumite probleme.
Secretarul-referent îndeplinește sarcinile combinate ale secretarului și referentului.
- îndeplinirea funcțiilor tehnice pentru asigurarea și menținerea activității conducătorului organizației sau a unităților sale;
- Primirea pentru șeful de informații de la angajații subdiviziunilor, chemarea acestora pe instrucțiunile sale, aranjarea primirii vizitatorilor;
- înregistrarea corespondenței de afaceri a șefului, sortarea corespondenței;
- lucrează la întocmirea de întâlniri sau întâlniri ale șefului (colectarea materialelor necesare, notificarea participanților cu privire la ora, locul, ordinea de zi a ședinței sau întâlnirii și înregistrarea acestora);
- stenografia textelor întocmite de șeful documentației, procesele-verbale ale întâlnirilor cu decodarea ulterioară și imprimarea pe calculator;
- compilarea, la cererea conducătorului, a diferitelor rapoarte, scrisori, documente;
- formarea cazurilor în conformitate cu normele aprobate, asigurarea siguranței lor și depunerea la timp a arhivelor;
- oferind șefului de papetărie, mijloace de tehnologie organizațională, creând condiții care să contribuie la munca eficientă a managerului.
O audiere normală, o memorie vizuală bună, o tendință de a lucra cu oameni și documente, o sociabilitate moderată, o organizare, o bunăvoință, o concentrare a atenției, o stabilitate emoțională și puternică, un aspect plăcut sunt necesare.
- inventivitatea, inteligența este peste media, capacitatea de a susține în mod competent conversația, chiar dacă subiectul discutat este departe de dvs.;
- cunoasterea limbilor straine, limba engleza - necesara;
- cultura de vorbire și de comportament;
- prezentare aparte;
Cursuri de specialitate superioare sau orice alte cursuri superioare de specializare "Secretar al Referentului".
Organizații de birou, firme, companii, organizații, întreprinderi de orice tip (șefi de recepție, directori). În diferite instituții are propriile sale specificități. Munca poate fi normalizată și poate presupune călătorii de afaceri. Pot exista cereri speciale în domeniu. Lucrarea are loc într-un mediu foarte bogat de informare și comunicare.
Activitatea este contraindicat pentru persoanele care suferă de boli cardiovasculare, boli ale organelor interne (ficat, tiroida, etc.), tulburări ale sistemului nervos, manifestată în iritabilitate, boli mintale care au defecte de vorbire și defecte fizice evidente.
Salarii mari.
Teste de activitate profesională
Ce profesie ți se potrivește?
Deschideți o profesie care vă place și aduce venituri mari
Aflați-vă IQ-ul
Măsurați nivelul intelectului și aflați ce vă este capabil
Secretari cunoscuți și bine-cunoscuți
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: