Înregistrarea unui document este o înregistrare a acreditărilor unui document într-o formă fixă care înregistrează crearea, expedierea sau primirea acestuia.
În cazul nostru, înregistrarea va înregistra procesul de creare a documentelor. Merită menționat faptul că este necesară și înregistrarea documentelor și organizarea lucrărilor de referință.
Înregistrarea poate fi efectuată în trei moduri:
· Înregistrarea documentului în jurnalul de hârtie (formularul de înregistrare);
· O înregistrare în registrul de înregistrare a hârtiei și al cardului de control - (formularul de înregistrare a cardului);
· Introducerea informațiilor despre document în sistemul de automatizare a producției de afaceri și circulație electronică a documentelor - (formular de înregistrare automată).
Este demn de remarcat faptul că acum este înregistrarea automată a documentelor care este utilă. Dat fiind că are multe avantaje față de formularele de înregistrare ale jurnalului și ale cărților. Să numim o mică parte din aceste avantaje:
· Căutarea rapidă a documentelor cu privire la orice rechizite sau rechizite;
· Generarea automată de rapoarte, rezumate, menținerea lucrărilor de referință și analitice pe documente;
· Control automat asupra executării ordinelor (documentelor);
· Posibilitatea înregistrării simultane a documentelor la mai multe locuri de muncă și altele.
În plus, înregistrarea automată a documentelor este posibilă fără introducerea unui software specializat la întreprindere.
În majoritatea companiilor mici, se realizează utilizând MS Excel prin completarea unui tabel obișnuit.
În timpul înregistrării, documentului i se atribuie numărul de înregistrare și data documentului. Data ordinului și a ordinului ar trebui să fie data semnării, prin urmare se poate concluziona că ordinele și ordinele trebuie înregistrate exact la data semnării lor.
Înregistrarea documentelor se face în cadrul grupurilor, în funcție de numele tipului de document. În plus, ordinele (precum și ordinele) pentru principalele activități, pentru personal și pentru chestiuni administrative și economice sunt înregistrate separat. Aceasta înseamnă că subspecii de mai sus ale ordinelor și ordinelor nu vor avea o numerotare comună, ci o numerotare separată.
Ordinul semnat cu managerul și înregistrarea care a fost înregistrată în foaia de consimțământ
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: