CUM SĂ PROIECTIZE ȘI VERIFICAȚI RAPORTUL AGENTULUI?
Nu toate formele de documente sunt aprobate în acte normative. Unii ofertanți trebuie să-și dezvolte propriile. Legislatorul oferă numai recomandări generale și, în unele cazuri, și condițiile de formare a documentelor, de exemplu, care trebuie să fie specificate în document. Luați în considerare actul privind prestarea de servicii (act de preluare-transfer).
Act (din actus latin - acțiune) este:
1) un document oficial având forță juridică. În funcție de cine și la ce nivel de conducere actul este emis (adoptat), iar din conținutul său este obișnuit să se facă distincție între acte de stat, departamentale, de reglementare, regionale și altele;
2) Protocolul care stabilește un anumit fapt. De exemplu, actul de audit, actul privind lipsa de bunuri, actul privind transferul valorilor materiale.
Forma actului de acceptare și transfer al altor lucrări, precum și serviciile pot fi stabilite de către părțile la contract.
De exemplu, luați în considerare documentarea lucrărilor privind contractele de mediere. Aceste contracte determină o atenție deosebită și cel mai mare număr de revendicări din partea autorităților fiscale. Și acest lucru nu este surprinzător, deoarece în practica comercială contractul de agenție este cel mai comun contract intermediar, deoarece celelalte două contracte - cesiuni și comisioane - nu acoperă întreaga gamă de servicii intermediare.
Conform unui contract de agenție, o parte (agent) este de acord să efectueze acțiuni juridice și alte acțiuni în numele celeilalte părți (principal) în schimbul unei remunerații. Părțile la contractul de agenție sunt agentul și principalul, care pot fi organizații, antreprenori individuali și cetățeni (articolul 1005 din Codul civil al Federației Ruse).
În conformitate cu art. 1008 din Codul civil în cursul executării contractului de agenție, agentul este obligat să prezinte rapoarte către principalul obligat în modul și în termenele prevăzute în contract. În lipsa termenilor corespunzători în contract, rapoartele sunt transmise de agent în momentul executării contractului sau la încheierea contractului.
Potrivit legii, directorul care are obiecții la raportul agentului trebuie să notifice agentul despre ele în termen de 30 de zile de la data primirii raportului, dacă nu se convine altfel de acordul părților. În caz contrar, raportul este considerat acceptat de către principal.
Raportul agentului este documentul principal, prin urmare, umplerea sa corectă asigură că cheltuielile principalului client vor fi întocmite corespunzător, de aceea directorul este interesat de corectitudinea executării raportului de act.
Obligatorii pentru reflecție în documentele primare sunt următoarele cerințe:
a) numele documentului,
b) data întocmirii documentului,
c) numele organizației în numele căreia a fost întocmit documentul,
e) instrumentele de măsurare a funcționării economice în termeni fizici și monetari,
e) numele posturilor persoanelor responsabile pentru tranzacția de afaceri și corectitudinea executării acesteia,
g) semnăturile personale ale persoanelor menționate.
Pentru agent, executarea corectă a raportului este de o importanță capitală, deoarece este important pentru el să documenteze toate cheltuielile suportate de el în baza contractului. Iată un exemplu de completare a raportului unui agent cu privire la executarea misiunii unui agent (a se vedea exemplul 1).
cu privire la executarea ordinelor agenției
Copiile contractelor și certificatele de muncă efectuate sunt atașate în valoare de 150 s.
Remunerația agentului a fost de 11,80 milioane de ruble. (2%), inclusiv. TVA - 1,8 milioane de ruble.
2. Costurile suportate de Agent și care au fost rambursate (rambursate) de către Principal au fost:
Costurile totale suportate pentru suma de 354 000 de ruble. în t.ch. TVA - 18 000 de ruble. Copii în copie:
1) contracte în valoare de 2,
2) scrisori de expediție în valoare de - 0,
3) acte de muncă efectuate în valoare de 1,
4) facturi în valoare de 1,
6) Scrisori de intentie - 2.
Director executiv: Mishin A.M. Mișin
Cum pot remedia erorile în raport?
Ce să facem în această situație? Pentru astăzi există două modalități de ieșire din situație:
1) pot fi efectuate corecții, dar numai după acordul cu participantul la tranzacția economică (agent). Cu toate acestea, acest lucru trebuie confirmat de semnăturile persoanelor care au semnat documentul (raportul), indicând data corecției;
2) puteți completa raportul de obiecție în raportul agentului. Apoi, agentul, care a corectat defectele, vă va prezenta un nou document, dar deja proiectat corect (a se vedea exemplul 2).
Protocolul privind obiecțiunile la raportul agentului
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: