Blank act de echipament de recepție și transmisie, pe care îl puteți descărca făcând clic pe link-ul de la sfârșitul acestui articol, este acceptat să completeze participarea a cel puțin două părți. Pentru a completa documentația necesară, este furnizat un formular unificat, care poate fi descărcat ca document Word sau Excel.
Care este actul
Motivul pentru transportul echipamentului pentru care este necesară întocmirea documentelor relevante poate fi după cum urmează:
- reparare simplă;
- pentru inchiriere;
- livrarea către client și instalare;
- pentru testare.
Certificatul de acceptare și transfer al echipamentului este necesar pentru a dovedi implementarea transferului echipamentului către cumpărător din partea furnizorului.
Formularul poate avea trei soiuri:
Fiecare formular este aplicat într-o anumită situație. Să luăm în considerare un exemplu de formă OC-14, care este necesar pentru contabilizarea echipamentelor care intră în depozit. După aceasta, echipamentul primit poate fi folosit ca echipament principal.
Contractul care urmează să fie trimis pentru a repara, întotdeauna emise numai în prezența tuturor membrilor comisiei speciale, responsabil pentru echipamente obtinerea. Acordul este încheiat în mai multe exemplare, fiecare eșantion necesită semnătura conducătorului sau a reprezentantului autorizat.
Să luăm în considerare încă un exemplu. Atunci când tehnica este transferată, nu este întotdeauna posibilă efectuarea unei recepții de o calitate suficient de bună. În astfel de situații, contractul principal nu este utilizat. În schimb, este completat un eșantion simplu, care poate fi descărcat în partea de jos a articolului.
Calitatea echipamentului livrat este determinată doar de inspecția vizuală. Determinarea nevoii de reparații nu este efectuată. Pentru a determina gradul de conformitate a cantității și a calității diferitelor componente înainte de închirierea echipamentului, ar trebui să fie verificate pentru defecțiuni sau asamblate la client, este necesar să completați formularul OS-16.
Dacă certificatul de acceptare și transfer al echipamentului nu se aplică în cazul leasingului sau reparației, ci se compilează atunci când echipamentul este trimis pentru instalare, se utilizează formularul OS-15. Atunci când se utilizează metoda contractului de instalare a echipamentelor, lista membrilor comisiei ar trebui să includă și un reprezentant al organizației responsabile de instalare. O varietate de defecțiuni, observate în timpul instalării, ajustării sau testarea echipamentului, sunt întotdeauna afișate în documentul relevant, pentru pregătirea căruia se utilizează formularul OS-16.
Modul în care documentul este pregătit corect
Pentru pregătirea acestor certificate, sunt necesare mai multe părți. În cea mai mare parte, transferul de recepție în scopul leasingului se efectuează exclusiv în prezența reprezentanților furnizorului și a beneficiarului. În unele cazuri, o persoană terță poate fi prezentă ca reprezentant al unei alte organizații. Toate trăsăturile procedurii ar trebui să fie reflectate în documente speciale, care sunt în mod necesar certificate de reprezentanții autorizați ai părților la finalizarea tuturor acțiunilor necesare pentru înregistrare. Certificatul de închiriere trebuie să fie întocmit în mai multe exemplare, numărul cărora trebuie să corespundă în mod necesar numărului de părți care participă la procedura de acceptare și transfer de bunuri și materiale.
În documentul compilat, trebuie afișate întotdeauna următoarele date:
- numele;
- numărul documentului și data semnării acestuia;
- informații detaliate despre tehnica primită;
- date privind probleme tehnice fixe;
- datele privind mijloacele incluse în pachetul de echipamente;
- semnăturile părților implicate în procesul de acceptare și transfer.
În unele cazuri, documentația tehnică necesară este adăugată ca anexă la certificat, cu indicația corespunzătoare din documentul principal. În funcție de gradul de complexitate al echipamentului transmis, procedura de recepție poate fi orientată spre calitate și orientată pe cantitate. În astfel de situații, sunt necesare mai multe documente suplimentare. Admiterea dificilă în planul tehnic al produselor este deseori efectuată în mai multe etape.
Lectură recomandată
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: