Regulamentul privind procedura de înregistrare, utilizare, depozitare și distrugere a sigiliilor și ștampilelor în instituție
1. Dispoziții generale
1.2. Regulamentul stabilește cerințele generale pentru înregistrarea, utilizarea, depozitarea și distrugerea sigiliilor ștampilate, a sigiliilor de diviziuni structurale, a altor sigilii și ștampile utilizate la lucrările de birou.
Cerințele prevăzute de prezentul regulament sunt obligatorii pentru toți angajații instituției.
2. Tipurile de sigilii și ștampile, ordinea fabricării acestora
2.1. Pentru a autentifica documentele sau pentru a corespunde copiilor documentelor, originalele utilizează printuri cu reproducerea emblemei de stat a Federației Ruse (denumite în continuare "sigilii de timbru").
Garniturile de etanșare sunt realizate în cantitatea de două masticate și o mică presare metalică stampilate. Șeful instituției ia decizia de fabricare a sigiliilor ștampilate.
2.3. Efectuarea de sigiliu oficial de atelier special ștampila-gravura, având licența pentru producerea de timbre cu redarea Stemei de Stat a Federației Ruse și certificarea existenței capacităților tehnice și tehnologice pentru fabricarea acestui produs la nivelul corespunzător de calitate.
2.4. Pentru birocrație structurale instituțiilor subdiviziunilor de a aplica imprimarea unităților structurale (o listă cu numele de timbre care conțin numele scurt al unității structurale corespunzătoare a imaginii în centrul sigiliului, cum ar fi derivate din focă „Resurse umane“, „pentru tranzacțiile de afaceri,“ „The Office“, „Administrativ - departamentul economic ").
2.5. Organizarea fabricării de sigilii și ștampile se realizează prin intermediul departamentului administrativ și economic, la cererea șefilor diviziilor structurale, în acord cu șeful instituției.
Fabricarea unui duplicat al unui sigiliu se presupune numai în cazul pierderii sau al deteriorării sale, conform deciziei șefului de unitate.
3. Procedura de înregistrare, emitere (punere) sigiliilor (ștampile) și asigurarea siguranței acestora
3.1. Contul tuturor sigiliilor și ștampilelor fabricate ar trebui să fie păstrat în cartea contului de sigilii și ștampile, punându-le amprenta. Foițele din registrul de sigilii și ștampile sunt numerotate, cusute și sigilate.
Instituția păstrează evidențele privind depozitarea, eliberarea și distrugerea sigiliilor și ștampilelor în mod independent, în conformitate cu prezentul regulament.
3.2. Pentru a asigura înregistrarea și depozitarea adecvată a sigiliilor (ștampile), emiterea lor către unități structurale, ordonanța conducătorului instituției din numărul de angajați este atribuită persoanei responsabile.
3.3. Eliberarea sigiliilor (ștampile) către diviziunile structurale și oficialii se face împotriva primirii în cartea de înregistrare a sigiliilor și ștampilelor.
3.4. Șefii de departamente cu ordinele lor desemnează angajații responsabili pentru primirea, depozitarea și utilizarea de timbre (timbre), să stabilească responsabilitatea personală pentru acești lucrători au primit imprimare (ștampile), și de a determina ordinea de depozitare și de utilizare a acestora, cu excepția pierderii și perturbările de a utiliza.
3.5. Transferul temporar al sigiliilor și al ștampilelor de la o persoană responsabilă la alta în cadrul unității structurale (datorită plecării în călătorie de afaceri, concediu în concediu) se efectuează în conformitate cu actul. Acest act este aprobat de șeful unității structurale.
3.6. În cazul în care Tribunalul a respins persoana responsabilă sau transferul către o altă poziție de restante transferat într-un alt angajat sub semnătura în registrul de evidență Stampile cu aprobarea corespunzătoare de pe șoseaua de centură foaie pe bază pentru imprimarea acestora (ștampile).
3.7. Transferul sigiliilor și ștampilelor către persoane neautorizate, îndepărtarea sigiliilor (ștampile) în afara clădirii nu este permisă.
3.8. În cazul pierderii sigiliului (ștampila), angajații îl raportează imediat conducătorului unității structurale relevante.
Pe baza faptelor de pierdere a sigiliilor (ștampile) sau a încălcărilor în utilizarea lor, șeful unității structurale efectuează o investigație oficială, ale cărei rezultate sunt informate de către șeful instituției.
3.9. Verificarea prezenței tuturor sigiliilor și ștampilelor se efectuează cel puțin o dată pe an, de obicei de o comisie desemnată să verifice disponibilitatea documentelor clasificate. Rezultatele auditului sunt reflectate în act.
3.10. Garnituri de etanșare Instituții. atribuite funcționarilor sunt stocate în seifurile lor personale. La sfârșitul zilei de lucru, seifurile și sălile de birouri ale acestor funcționari sunt sigilate și, în conformitate cu procedura stabilită, sunt restituite.
Alte sigilii și ștampile sunt stocate în dulapuri încuiate în siguranță.
4. Procedura de utilizare a sigiliilor (ștampile)
4.1. Instituția utilizează tipărirea masticată în două exemplare, precum și un sigiliu de tip foarfecăbil.
Prima copie a tiparului de timbru este atribuită șefului biroului Ivanova ND și este utilizată pentru ștampilarea pe ștampila următoarelor documente:
- procura;
- contracte încheiate;
- Acte (acceptarea instalațiilor, echipamentelor, lucrărilor efectuate, descrierea, examinarea etc.);
- sarcini (pentru proiectarea facilităților, facilităților tehnice, construcția de capital etc.);
- depuneri și petiții (privind acordarea de premii de stat, etc.);
- scrisori de garanție (pentru lucrări, servicii etc.);
- permisele de călătorie;
- alte documente pentru atestarea semnăturii unui funcționar care are dreptul de a acționa în numele instituției. precum și documente care necesită existența unei ștampile de amprentă în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
Cea de-a doua copie a ștampilei "Pentru operațiuni financiare și economice" este atribuită contabilului-șef Klyueva AD și este utilizată pentru ștampilarea pe ștampila următoarelor documente:
- procura pentru primirea inventarului;
- instrucțiuni (buget, bancă, plată, primire de numerar în bancă etc.);
- registre (controale, ordine bugetară, transferuri de fonduri care urmează să fie prezentate băncii și instituțiilor Trezoreriei Federale, etc.);
- rapoarte contabile și statistice;
- estimări ale costurilor;
- referiri (privind plățile din salarii, utilizarea creditelor bugetare, salariile acumulate și datorate etc.);
- notificări privind plățile centralizate;
- notificări privind alocările bugetare, limitele obligațiilor bugetare;
- foi de vehicule rutiere;
- alte documente legate de activitățile financiare și economice, în cazurile prevăzute de actele legislative de reglementare din legislația actuală a Federației Ruse.
Un sigiliu de tip foarfecă cu ștampilă mică este atribuit șefului departamentului de resurse umane, Mashina E.V., și este folosit numai la emiterea de certificate.
4.2. Sigiliul unității structurale este certificat prin semnătura șefului unității sau a adjunctului său.
5. Procedura de distrugere a sigiliilor și ștampilelor
5.1. Sigiliile care au devenit inutilizabile pe parcursul operațiunii sau care au fost scoase din acțiune și au pierdut valoarea practică sunt supuse comisiei șefului cancelariei pentru distrugere și retragere.
5.2. Selectarea și distrugerea sigiliilor și ștampilelor se efectuează de către o comisie desemnată prin ordinul șefului instituției. Comisia ar trebui să includă cel puțin trei persoane, dintre care unul trebuie să fie un angajat responsabil pentru înregistrarea sigiliilor și ștampilelor.
5.3. Toate sigilii și ștampilele selectate pentru distrugere sunt ștampilate de un angajat însărcinat cu înregistrarea și depozitarea sigiliilor și ștampilelor, cu ștampila sigiliilor și ștampilelor distruse.
5.4. În actul privind distrugerea sigiliilor (ștampile), corecțiile nu sunt permise.
Comisia verifică prezența tuturor sigiliilor (ștampilelor) incluse în act. Atunci când verificarea atenția specială a membrilor comisiei ar trebui să fie atrasă asupra faptului că printre ștampilele distruse (timbre) ar putea să nu mai fie alte sigilii (ștampile), nu sunt incluse în actul, sau nu au fost admise discrepanțe între înregistrările în actul, prin sigiliile (ștampile) și înregistrările din cartea de înregistrare a sigiliilor și ștampilelor. Până la sfârșitul reconcilierii tuturor membrilor comisiei semnează actul, iar președintele comisiei asigură actul său semnătura foilor. Actul este aprobat de către șeful instituției.
5.5. Timbrele (ștampilele) selectate pentru distrugere și incluse în act, după verificarea lor cu o comisie, sunt puse într-o cutie și sigilate de președintele comisiei. Cutia este stocată până la distrugerea în camera de siguranță, care este predată.
5.6. Distrugerea sigiliilor și ștampilelor se efectuează după aprobarea actului în prezența tuturor membrilor comisiei care poartă răspunderea personală pentru corectitudinea și caracterul complet al distrugerii sigiliilor și ștampilelor enumerate în certificat.
5.7. Distrugerea ștampilelor masticate (ștampile) se face prin ardere, iar metalul - prin tăiere. Actul privind distrugerea sigiliilor (ștampile) este semnat de toți membrii comisiei. Certificatul este înregistrat în jurnalul de documente primite.
5.8. Angajatul însărcinat cu înregistrarea sigiliilor (ștampile), pe baza actului, notează asupra distrugerii în registrul contabil.
5.9. Actele privind distrugerea sigiliilor (ștampile) sunt păstrate timp de 10 ani în treburile special instituite ale instituției și apoi distruse în modul prescris.
6. Răspunderea pentru pierderea sigiliilor (ștampile) sau încălcarea utilizării lor
6.1. Abuzul de sigilii, precum și utilizarea de sigilii, care nu sunt prevăzute în prezentul regulament, punerea în aplicare a instituției sau subdiviziune structurală a acțiunilor juridice atrage după sine nulitatea documentului cu amprenta de imprimare și responsabilitățile prevăzute de legislația actuală din Rusia.
6.2. Pentru încălcarea normelor de păstrare a sigiliilor (ștampile) sau a pierderii acestora, persoana vinovată este condusă la răspunderea disciplinară.
Regulamentul va fi însoțit de amprentele de sigilii și ștampile folosite în munca de birou.
Trimiteți-le prietenilor: