Creați o formă a unei foi de oră. Completarea zonei de intrare.
Prima etapă este crearea unui formular pentru o foaie de timp pe o foaie de calcul tabelar. Formați un sistem de antet de masă, așa cum se arată în Fig. 7.1.
Datele despre angajați (nume și numere de personal) pot fi introduse în una din următoarele trei moduri:
- de la tastatură;
- prin copierea de pe alte documente electronice (de exemplu, dintr-un card de rapoarte pentru luna precedentă);
- Folosind formule care vă permit să luați informații din alte mese.
Cea de-a treia cale va fi luată în considerare atunci când se creează un card de raport cu o singură linie. Acum presupunem că datele sunt introduse de la tastatură.
Procesul de formatare a fost luat în considerare în capitolele anterioare și nu ar trebui să cauzeze dificultăți.
Pentru coloanele C: AG, trebuie să selectați lățimea astfel încât pe linia 6, zilele lunii să fie afișate complet atât pe ecranul monitorului, cât și la imprimare. Pentru a obține rezultatul dorit, selectați coloanele C: AG și experimentați cu câmpul Lățimea coloanei din caseta de dialog cu același nume.
Completarea zonei de intrare
Timpul zona de intrare coli crește celule C12: (. Figura 7.1) AG23. Pentru fiecare angajat alocat două linii: în partea de jos indică numărul de ore lucrate pe timp de noapte, iar la partea de sus este utilizat pentru a introduce alte date. Informațiile pot fi prezentate în număr numeric (numărul orelor lucrate) sau în forma textului. Textul (de obicei, una sau două litere) este un simbol, de exemplu: „pentru“ - excursie, „de la“ - vacanta, „y“ - concediu de formare, „b“ - zile de incapacitate temporară, „n“ - zile de absență de la locul de muncă pentru motiv lipsit de respect, "în" zile libere.
Fig. 7.1. Aria de intrare a cartii de raport cu două rânduri
Unul dintre parametrii principali ai cardului de raport este perioada de umplere: anul, luna și zilele. Această informație este localizată în antetul tabelului.
Pentru a atribui un nume celulei în care este introdus numele lunii, plasați cursorul de tabelă în celula AF3 și activați comanda Insert › nume › Atribuiți sau apăsați CTRL + F3. Ca rezultat, apare caseta de dialog Assignment Nume (a se vedea Figura 7.2). Introduceți un nume în câmpul corespunzător (de exemplu, Luna). În câmpul Formula, va fi creată o intrare care să indice la ce celula i se atribuie un nume:
Finalizați operația de atribuire a numelui făcând clic pe butonul OK și închideți caseta de dialog.
Fig. 7.2. Caseta de dialog Nume alocare
Atribuiți un nume celulei AJ3, în care este specificat anul, și deasemenea în intervalul C6: AG6, unde sunt date numerele lunii. Când un nume este atribuit unei game de celule, succesiunea acțiunilor este aceeași, doar o singură celulă și întregul interval sunt alocate.
Proiectele noastre
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: