În calitate de administrator de Windows, încerc să aduc managementul datelor în conformitate cu standardele companiei. Aceasta implică stocarea fișierelor în locații special alocate, mai degrabă decât o buchet pe desktop sau în litere în clientul de poștă electronică, așa cum fac majoritatea utilizatorilor. În calitate de utilizator Windows, vreau ca mediul de lucru să fie convenabil și, în același timp, să se încadreze în standardele corporative.
Figura A. Faceți clic pe imagine pentru a mări.
Aceasta este o soluție excelentă, deși nu este perfectă. Când utilizați această configurație, în zona de notificare este afișată o pictogramă de profil care indică spațiul utilizat. Când se atinge un anumit prag, sistemul începe să afișeze avertismente despre lipsa de spațiu. Dimensiunea profilului depinde de mai mulți factori, inclusiv de numărul de fișiere stocate pe desktop și în dosarul "Documentele mele" (My Documents). În Fig. B afișează un avertisment care apare în Windows 7 când dimensiunea profilului specificată este depășită salvând fișiere în dosarul Documentele mele.
Figura B. Faceți clic pe imagine pentru a mări.
Setările politicii de grup oferă avertismente cu privire la necesitatea de a reduce dimensiunea profilului, însă această activitate poate fi eliminată atunci când vă deconectați sistemul.
O astfel de configurație poate servi ca un mecanism de bază pentru implementarea unei strategii de gestionare a datelor. De asemenea, reduce riscul de a pierde date importante, ceea ce se întâmplă în mod inevitabil dacă utilizatorul neglijează instrucțiunile privind stocarea fișierelor în directoarele de rețea și adaugă totul pe desktop. Cu toate acestea, dacă implementați această configurație într-un mediu de lucru deja existent, numărul apelurilor către biroul de asistență va crește cu siguranță.
Trimiteți-le prietenilor: