Cele mai multe dintre documentele publicate în organizații sunt informații-referință.
Documentele de referință sunt un set de documente care conțin informații despre starea reală a lucrurilor care servesc drept bază pentru luarea deciziilor.
Tipuri de documente de referință:
Act - informație și document de referință, întocmit de un grup de persoane pentru confirmarea faptelor, a evenimentelor. Actul poate conține concluzii, recomandări, propuneri ale elaboratorilor săi.
Actul este aprobat prin documentul administrativ sau de către conducătorul, pe baza căruia este redactat documentul.
Textul actului are două părți: introducere, constatare.
Partea introductivă a textului actului specifică baza pentru întocmirea actului, enumeră persoanele care au compilat actul și sunt prezente în același timp.
Declarația conține o descriere a muncii efectuate; faptele sunt fixe, concluziile, propunerile redactatorilor actului sunt stabilite. Actul este semnat de toate persoanele care au participat la elaborarea acestuia.
Protocolul - un document care stabilește cursul de discuții asupra problemelor și luarea deciziilor la întâlniri, reuniuni, reuniuni.
Textul protocolului este format din două părți: introductive și de bază.
Partea introductivă a textului protocolului conține informații constante și variabile.
Permanent - cuvintele: "Președinte", "Secretar", "Prezent" (scris din câmpul din stânga).
Variabila - inițialele și prenumele președintelui, secretarului, celor prezenți. Este scris din a doua poziție a tabelului.
Partea principală a protocolului este construită în conformitate cu schema: A LISTENAT - RAPOARTELE - DECISE (decise) pe fiecare număr separat, din câmpul din stânga fără punctuație.
Partea finală a textului protocolului este o rezoluție pe această temă. Începe cu cuvântul DESTROYED. Este construit în funcție de schemă: acțiune - interpret - termen. Procesul verbal este semnat de președinte și secretar. Data ședinței este data ședinței.
Conținutul memorandumurilor este: informații; de raportare.
Notele de memorare externe sunt întocmite pe o foaie de hârtie comună de format A4, semnată de șeful organizației.
Textul memorandumului este împărțit în două părți:
o prezentare a faptelor care au servit drept motiv pentru compilarea sa.
Concluzii, propuneri ale organizației sau funcționarului.
Notele explicative, care sunt atașate la documentul principal, explică acest lucru, sunt redactate pe forme comune. Liderul lor le semnează.
Ajutor - un document care confirmă orice fapte sau evenimente.
Certificatul nu oferă concluzii și sugestii. În informațiile de înregistrare de ajutor pentru o anumită perioadă de timp.
Se fac referiri pentru certificarea faptelor legale: confirmarea locului de muncă, studiul, poziția.
Dacă doriți să includeți informații despre mai multe probleme în ajutor, textul este împărțit în secțiuni. Secțiunile ar trebui să aibă un titlu și o numerotare în cifre arabe. Textul de ajutor, care are indicatori digitali, poate fi făcut sub forma unui tabel.
Textul referinței personale începe cu indicarea numelui, a numelui, a patronimului (în cazul nominativ), a angajatului sau a altei persoane despre care se raportează informațiile.
Raportul este o prezentare consecventă în cadrul întâlnirii, întâlnirea ... cu informații referitoare la activitatea realizată sau planificată de către conducătorul organizației sau al unui alt oficial.
Pentru a face un raport bun, trebuie să stabiliți scopul documentului și regulile de înregistrare.
Obiectivele raportului: informații și convingeri.
Textul raportului ar trebui să conțină propoziții scurte. Sentința nu ar trebui să fie mai mare de 20 de cuvinte.
O telegramă este un mesaj oficial transmis prin telegraf.
Textul telegramei ar trebui să fie scurt. Sindicatele, prepozițiile, punctuația din text sunt omise.
Prima parte a telegramei indică:
Numele funcționarului care a semnat telegrama;
A doua parte a telegramei - sub linie - indică:
Semnătura persoanei în numele căreia se derulează telegrama;
transmite doar informații scurte și urgente;
verificați corectitudinea înregistrării feedbackului;
text - nu mai mult de 50 de cuvinte;
Nu utilizați cuvinte greu pronunțate și dificile.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: