Data - recuzita obligatorie pentru orice document. Data din document este de câteva, însă acestea au un scop diferit și fixează etapele de lucru cu documentul.
Data principală este data semnării documentului, a aprobării sau a datei evenimentului fixat în acesta. Pentru documente interne - ordine, ordine, referințe, memorandumuri etc. data în formă este data semnării. Pentru documentele trimise, data în formular este, de asemenea, data semnării și trimiterii. Data protocolului sau actului este data evenimentului fixat de aceste documente. Pentru documentele aprobate, de exemplu, instrucțiuni, planuri, data documentului este data aprobării, puneți ștampila de aprobare a documentului.
Modalitatea digitală de înregistrare a datei ar trebui aplicată în cazul în care data este introdusă în spațiul gol la fața locului indicat de linia pentru cerința 11, în conformitate cu cerințele 09 sau 10, în funcție de forma formularului.
Data documentului se face în cifre arabe în ordine: ziua lunii, lunii, anului. Ziua lunii și a lunii este întocmită de două perechi de cifre arabe, separate de o perioadă; an - patru cifre arabe.
Este întotdeauna necesar să scrieți dacă cifra din lună sau din zi este mai mică de 10. Data, formatată digital, este convenabilă pentru prelucrarea automată a informațiilor conținute în document. În același mod, data este indicată și în celelalte cerințe.
Toate etapele procesării și prelucrării documentelor sunt, de asemenea, datate. Pentru aceste date, puteți stabili unde sa produs întârzierea în lucrul cu documentele. Prin urmare, data este inclusă ca parte integrantă a acestor cerințe: barul de coordonare, viza de consimțământ.
Articole similare
-
Ppр valoare пп, componență, structură, numire documente - студопедия
-
Diviziunea internațională a muncii ca bază a mayo-stadopediei
Trimiteți-le prietenilor: