Cum să ștergeți datele personale ascunse în biroul Microsoft

Cum se elimină datele personale ascunse în Microsoft Office

De fiecare dată când trimiteți un document unui coleg, îl salvați, verificați-l, corectați gramaticalul și alte erori și trimiteți-l. Dar ce alte informatii puteti transmite involuntar atunci cand trimiteti documentul?

Microsoft Office creează și întreține un fișier de metadate care însoțește documentul. De fiecare dată când este trimis, este trimis la destinatar și apoi la lanțul destinatarului. În unele cazuri, este util să puteți șterge un document din datele personale înainte de al trimite. Să ne dăm seama cum să ștergeți un document folosind funcția Document Inspector.

Despre ce tipuri de informații vorbim?

Inspectorul de documente

Inspectorul de documente combină un număr de servicii disponibile pentru Microsoft Office. Principalele sunt detectarea și ștergerea oricăror date suplimentare din documentele dvs. Înainte de a utiliza Inspectorul de documente, salvați versiunea curentă a documentului. Apoi mergeți la File> Info. Veți vedea un ecran ca acesta:

Când inspectorul de documente funcționează, puteți șterge oricare dintre datele detectate. Faceți clic pe Eliminați pe partițiile pe care doriți să le ștergeți.

După ștergerea informațiilor inutile, salvați documentul. Încercați să o deschideți din nou pentru a vă asigura că toate datele inutile sunt șterse. Acum știți ce informații nedorite ați putea să le trimiteți din greșeală.

Este posibil să se prevină salvarea metadatelor?

Da, dar acest lucru va trebui să fie făcut din nou de fiecare dată pentru fiecare document. Pentru a împiedica Office să stocheze metadatele într-un document, trebuie să faceți următoarele: Fișier> Opțiuni> Centru de încredere> Opțiuni de confidențialitate. În secțiunea Setări specifice documentului. selectați Eliminați informațiile personale din proprietățile fișierelor din salvare.

Articole similare

Pagina anterioară