Ce este edi


- Ce este EDI?
Sub abrevierea EDI se înțelege schimbul electronic de date sau schimbul electronic de date. Pur și simplu, EDI este trimiterea și primirea de informații utilizând tehnologia informatică.







Toate documentele de afaceri standard, care, de exemplu, o companie FMCG comunica cu o alta (cum ar fi o comandă de cumpărare, factura, planul de transport, cererea cu privire la disponibilitatea bunurilor) pot fi transmise utilizând EDI, în cazul în care ambele părți au avut pregătirea necesară .

Standardul EDI este elaborat de Institutul Național American de Standardizare (ANSI). Împreună cu EDI, există și alte standarde pentru schimbul electronic de date. De exemplu, EDIFACT este utilizat pe scară largă în Europa și în industria automobilelor. HIPPA (Legea privind contabilitatea și siguranța asigurărilor de sănătate) este proiectată special pentru a se potrivi cu legislația instituțiilor de asistență medicală. Transponderul EDI pe care îl alegeți trebuie să suporte toate standardele.

- De ce EDI?
EDI diferă în mod semnificativ de e-mailul obișnuit, atunci când se utilizează informațiile care sunt transmise într-un format nestructurat. Care este diferența? De exemplu, trebuie să trimiteți o comandă de livrare sub forma unui e-mail, probabil că veți imprima mai întâi documentul și apoi introduceți informațiile într-un alt program (gestiune contabilă sau depozit). EDI are, de asemenea, un format structurat. Utilizarea EDI pentru schimbul de documente electronice garantează înțelegerea acesteia de către toți participanții la acest proces.

De exemplu, trebuie să obțineți informații despre un anumit element într-o comandă de achiziție prin EDI. Software-ul EDI procesează mai întâi informațiile, apoi le traduce într-un format "de citit", apoi importează datele direct în programul tău. Rezultat - Nu introduceți informații manual! În plus, procesul poate fi programat astfel încât nici o intervenție umană să nu fie necesară deloc!

- Care sunt avantajele EDI?

  • Acuratețea sporită a informațiilor
  • Abilitatea de a evita munca grea, cum ar fi introducerea manuală a informațiilor
  • Viteză. Datorită transferului rapid și precis al datelor, timpul de negociere cu furnizorii este redus
  • Costuri reduse
  • Salvarea costurilor de expediere
  • inutilitatea documentelor pe hârtie


- Cum funcționează EDI?
Să presupunem că cumpărătorul trimite o comandă către furnizor

  • Cel mai probabil, informațiile despre comandă se află într-o aplicație informatică (de exemplu, un pachet software de contabilitate) în computerul personal al cumpărătorului. În timp ce este posibilă importul și exportul fișierelor din aplicație, informațiile necesare pot fi extrase și convertite într-un fișier pentru programul de traducere EDI
  • Traducătorul EDI negociază și verifică dacă fișierul convertit îndeplinește standardele EDI și îndrumarea partenerilor comerciali pentru implementarea sistemelor. După aceasta, el traduce mesajul în format EDI.
  • O conexiune de comunicare este stabilită pentru a transmite comanda de achiziție EDI. Software-ul EDI monitorizează software-ul de comunicații.
  • Fișierul este trimis fie la cutia poștală, fie la site-ul FTP, fie direct la destinatarul AS2 prin intermediul protocolului HTTP
  • Un program de calculator care primește o comandă EDI pentru livrare formatează informațiile primite și o pregătește pentru traducerea în fișierele aplicației existente. De exemplu, o comandă de achiziție primită prin EDI poate fi transferată și încărcată în modulul de înregistrare a comenzii.

Atunci când ordinul este primit, software-ul generează o confirmare funcțională înapoi la cumpărător. Afișarea funcțională afișează primirea mesajului și informații despre faptul dacă a fost sau nu combinat cu standardul EDI. Dar datele în sine nu sunt adăugate la acest mesaj.







- Care sistem de transmisie de date ar trebui să aleg?
Unul dintre cele mai importante aspecte ale EDI este alegerea modului în care informațiile vor fi transferate de la un loc la altul, direct sau prin VAN. În cele mai multe cazuri, metoda este determinată de partenerii comerciali înșiși.

Conectare directă
Spre deosebire de VAN, o conexiune directă vă permite să transferați date direct la partea destinatară. Tipurile de conexiuni directe includ VPN (Virtual Private Network), FTP (File Transfer Protocol) și EDIINT (EDI prin Internet). De obicei, EDIINT este implementat cu participarea software-ului AS2, care criptează datele înainte de a le trimite pe Internet.

- Internet EDI sau VAN EDI?
Anterior, VAN-urile au jucat rolul de servicii de e-mail pentru furnizorii și cumpărătorii care aveau nevoie să facă schimb de date. De exemplu, compania A ar putea trimite o comandă electronică de achiziție către VAN, iar compania B ar putea să vină la VAN pentru a primi această cerere. Dacă societatea B a susținut că cererea nu a fost primită, VAN a servit ca intermediar și a confirmat prezența sau absența unei cereri la fața locului. Acestea au fost "serviciile suplimentare" furnizate de această rețea.

Odată cu apariția unei soluții mai bune și mai accesibile - schimbul de date prin Internet, companiile - mari și mici - au posibilitatea de a comunica electronic cu partenerii lor comerciali. Și fostele servicii VAN, cum ar fi alertele de localizare, sunt acum încorporate în produse software.

- Cum funcționează Internetul EDI?
EDI pentru Internet (EDI INT) este format din două standarde aprobate pentru transferul sigur de date prin Internet. Standardele Internet EDI sunt AS1 și AS2.

Standardul AS2 este utilizat pentru transmiterea sigură a documentelor EDI și XML prin Internet prin HTTP (cu alte cuvinte trimite documentul direct prin Internet, mai degrabă decât, de exemplu, prin e-mail)

Principiile principale care stau în spatele standardelor AS1 și AS2 sunt securitatea și transmiterea sigură a datelor pe Internet. Cele patru fundații sunt:

Confidențialitate - asigură securitatea transmiterii informațiilor conținute în mesaj, criptarea datelor. (Numai expeditorul sau receptorul le poate vedea)

Autentificare - autentificarea are loc prin verificarea semnăturii electronice a expeditorului

Fiabilitatea mesajului este realizată prin utilizarea MDN (notificări de localizare a mesajelor) pentru sumele de control și exclude complet posibilitatea de a schimba documentul fără cunoașterea destinatarului

Incapacitatea de a refuza primirea unui mesaj - destinatarul semnează o alertă despre locul unde se află documentul, îl trimite înapoi expeditorului și, prin urmare, nu mai poate pretinde că nu a primit-o.

Mai jos este prezentat un rezumat al avantajelor Internetului EDI:

  • Viteză mare de transfer de informații
  • Reducerea costurilor și a forței de muncă / reducerea posibilelor erori
  • Datele sunt introduse o singură dată
  • Economisirea timpului și redactarea documentelor inutile
  • 100% siguranța transmiterii electronice a datelor
  • Nu sunt costuri de comunicare

- Ce trebuie să începeți?
Iată ce să acordați atenție, alegând o soluție de program pentru schimbul de documente diferite de afaceri cu partenerii de afaceri:

- Din nou AS1 / AS2
AS1 și AS2 sunt standarde industriale pentru schimbul de date prin Internet. Când alegeți o soluție certificată de AS1 și AS2, veți avea ocazia să faceți schimb de date prin Internet cu toți partenerii dvs. comerciali care utilizează aceeași soluție.

Standarde precum AS1 și AS2 simplifică procesul de comunicare, reducând numărul de tehnologii implicate care necesită suport și întreținere. Dacă fiecare organizație majoră a folosit standardul său de transmitere a datelor, schimbul electronic de informații ar fi inacceptabil pentru partenerii lor mai mici. Standardele AS1 și AS2 permit organizațiilor să aleagă o soluție pentru schimbul de date cu toți partenerii de afaceri care utilizează soluții bazate pe aceste standarde.

AS1. Oferă informații de securitate codificate S / MIME (Secure / Multiporpose Internet Mail Extensions) prin SMTP (Simple Mail Transfer Protocole) AS1 utilizează MDN (Message Disposition Notification) pentru validarea cererilor.
AS2. Securitatea datelor este furnizată de S / MIME prin HTTP (Hypertext Transfer Protocol) sau prin HTTP / S (HTTP securizat), folosind și MDN. Spre deosebire de AS1, standardul AS2 oferă transmisie sincronă de date în timp real cu mesaje de livrare imediată.

Cum funcționează AS1?
AS1 și AS2 - existente în prezent, caietul de sarcini elaborat de IETF pentru transmiterea de date între organizațiile prin intermediul internetului. AS1 criptează datele folosind S / MIME (Secure / Multiporpose Internet Mail Extensions) prin SMTP (Simple Mail Transfer Protocole), folosind MDN (Message Disposition Notification) pentru a verifica cererile.

Cine folosește AS2?
Astăzi, comercianții cu amănuntul și producătorii de vârf găsesc și mai multe avantaje ale standardului AS2. Lista companiilor include: Wal-Mart, Shaw`s, Target, Lowe`s, Wegmans, Procter Gamble, Hershey Foods, Campbell și multe altele. Multe dintre aceste organizații își atrag partenerii comerciali pentru a utiliza această tehnologie pentru a desfășura cu succes afaceri în comunitatea de tranzacționare.







Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: