Acțiunea de absenteism

Actul absenteismului este un document independent care înregistrează absența unui angajat la locul de muncă de la începutul zilei de lucru. Din actul absenteismului, aceasta diferă prin faptul că documentează neapariția în momentul în care încă nu este cunoscut motivul absenței unui angajat. Actul va furniza documente justificative dacă găsiți în timp, care a avut loc exact absenteismul, și nu rău, în cazul în care se dovedește că motivul pentru eșecul de a apărea fost boala sau de orice altă situație valabilă.

Actul de absenteism se poate face numai în cazul în care angajatul este absent, fără a notifica în prealabil superiorul sau colegii lor care nu vor apărea la locul de muncă la o anumită dată.

Cine compune actul

Acest document este fie șeful departamentului, fie secretarul, fie specialistul departamentului de personal sau avocatul întreprinderii. La înregistrarea sa ar trebui să existe o comisie specială (formată din cel puțin două persoane), ai cărei membri vor certifica prin semnătura lor absența unui angajat la locul îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

Acțiuni de management în caz de absenteism

Non-apariția angajatului este înregistrată în foaia de parcurs. Înainte de a afla motivele absenteismului, opusul numelui angajatului este scris "NN" sau codul digital "30". În cazul în care masa este realizată manual, pentru a stabili circumstanțele lipsei mărcii angajatului ar trebui să fie făcut în creion, pentru a continua lor corectă în cazul în care computerul, după clarificarea lipsei de personal, etichetarea în documentul sursă va trebui să fie corectate.

În cazul în care managementul companiei are încredere absolută în faptul că angajatul este bolnav sau are alte motive întemeiate pentru absența de la locul de muncă, actul de absenteism ar trebui să fie în fiecare zi, iar apoi, vineri, pot fi emise rezumând actul pentru întreaga săptămână.

Reguli de bază

Actul este creat în două exemplare, fiecare dintre acestea fiind echivalent. Tipărit sau manual - nu contează. Principalul lucru este semnătura personală a persoanelor vizate.

Acest act nu are o uniformă unificată pentru toată eșantionul, prin urmare angajații organizațiilor pot să o facă în formă liberă sau în conformitate cu un șablon special conceput și aprobat în cadrul întreprinderii. Acesta poate fi emis pe o foaie obișnuită de formate A4 sau de antet al companiei, atât pe scrise, cât și pe calculator. În mod evident, ar trebui notat faptul că angajatul nu a apărut la locul de muncă.

Instrucțiuni pentru completarea actului de absenteism

Actul are o formă standard în ceea ce privește managementul înregistrărilor și nu trebuie să provoace mari dificultăți în completarea acestuia.

Titlul este scris în centrul liniei de sus.
Un pic mai jos indică localitatea. în care este înregistrată societatea care a emis actul, precum și data întocmirii actului. Apoi este introdus momentul exact al înregistrării actului (de obicei, mai aproape de sfârșitul zilei de lucru).

În continuare, în formă liberă, este necesar să se stabilească absența angajatului.

În primul rând, în această parte a actului se înscrie numele, numele, patronimul persoanei în numele căruia este completat documentul.

Apoi se înregistrează martori (muncitori din orice diviziune) cu instrucțiuni de posturi, nume, nume, patronimici, se marchează data în care se constată absența angajatului la un loc de muncă.

După aceasta, sunt introduse informații despre absent. poziția sa (conform programului personalului), prenumele, numărul și data contractului de muncă pentru care este angajat.

Apoi, trebuie să verificați dacă motivele absenteismului nu sunt cunoscute colegilor absenți.

Ultima parte a actului include semnăturile angajaților. care sa alăturat comisiei. Acestea ar trebui, de asemenea, să fie plasate în fața posturilor corespunzătoare cu decodificare obligatorie. Nu este necesar să se certifice un act cu sigiliu, deoarece se referă la circulația internă a documentelor companiei.

După întocmirea actului

În viitor, în cazul în care se dovedește că angajatul nu a avut motive întemeiate pentru absenta de la locul de muncă, aceste fapte sunt recunoscute absenteismul, care este pasibilă de un ordin al acțiunii disciplinare. până la concediere. În cazul în care ofițerul a apărut la locul de muncă, angajatorul furnizează dovezi scrise cu privire la circumstanțele absenței justificate de la muncă, atunci este scutit de orice responsabilitate și de a continua în mod legal cu executarea îndatoririlor oficiale.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare