Acceptarea unui element de active fixe într-o organizație are loc pe o carte de inventar pentru a ține cont de toate tranzacțiile care se desfășoară cu obiectul în procesul de utilizare a acestuia. Companiile utilizează formularul OS-6 în acest scop. Pentru întreprinderile mici, se dezvoltă o formă specială de OS-6b, care este numită registrul de inventariere a contabilității activelor fixe.
Diferența dintre formele de operare 6 și OS 6b este că prima include informații cu privire la toate activele imobilizate, a primit o mică afacere, iar al doilea este conceput pentru a completa informații despre fiecare obiect în parte.
Forma OC-6B. Exemplu de inventar
Baza pentru adoptarea unui activ fix pentru contabilitate în întreprinderile mici este actul de acceptare-transfer (formularele OS-1, OS-1a sau OS-1b). Un exemplar al actului executat este transferat departamentului contabil, după care angajatul acestui departament informează despre el în forma inventarului. Umplerea se bazează pe datele specificate în certificatul de acceptare și în documentația tehnică atașată obiectului.
Formularul OS-6b include o pagină de titlu și un tabel.
Pagina de titlu conține informații despre numele organizației, perioada de timp pentru păstrarea inventarului, precum și numele și funcția completă a persoanei responsabile cu completarea formularului.
Câmpurile și coloanele tabelului servesc ca un loc pentru înregistrarea datelor privind activele fixe primite și toate operațiunile efectuate cu obiectul în cursul utilizării acestuia:
- Fiecare mijloc de bază corespunde unui rând specific al tabelului cu un număr de înregistrare individual;
- A doua coloană este destinată numelui activului fix, care este luat din certificatul de acceptare-transfer;
- Următorul este numărul de inventar al obiectului.
- În coloana 4 este indicată data și numărul actului, care reprezintă baza pentru punerea în funcțiune a instalației;
- În coloana 5 se introduce data integrală (cu specificarea zilei, lunii și anului) a acceptării activului fix;
- În coloana 6, departamentul organizației care a acceptat instalația;
- În coloana 7 - numele complet al angajatului care este responsabil pentru siguranța acestui activ fix.
De asemenea, în registrul de inventar, atunci când acceptați un activ fix, trebuie să indicați valoarea sa inițială, care constă în suma tuturor costurilor de achiziție și punerea în funcțiune a instalației, fără TVA. Aceste informații sunt completate cu durata de viață utilă a activului. Aceste informații figurează în actul de acceptare-transfer.
Procesul de funcționare a facilității prevede posibilitatea reevaluării sale. În acest caz, se completează coloanele 12-14 ale formulei OC-6b:
- În coloana 12 se stabilește data reevaluării;
- Coloana 13 indică factorul de conversie;
- Coloana 14 prezintă valoarea actualizată a obiectului, obținută prin rezultatele reevaluării.
Se poate întâmpla ca obiectul să fie mutat de la un departament al companiei la altul sau să renunțe la organizație și să fie scos din cont (motivele pot fi deprecierea morală și fizică). Aceste operațiuni sunt, de asemenea, supuse includerii sub forma fișei de inventar OS-6b. Dacă obiectul a trecut de la o diviziune structurală a întreprinderii la alta, este necesar să se emită o factură suplimentară sub forma OS-2. În continuare, se completează coloanele 10,11 și 15-18 din cartea de inventar:
- Caseta 10 este destinată să înregistreze amortizarea activului (suma acumulată la momentul cedării, mișcării și anulării obiectului);
- În coloana 11 se calculează valoarea reziduală, calculată prin formula gr.8-gr.10;
- În coloana a 15-a, sunt plasate data și numărul documentului, care reprezintă baza pentru mutarea sau retragerea obiectului. Atunci când se transferă un activ fix într-o altă întreprindere, este necesar să se emită un act de acceptare și transfer, iar atunci când se scrie un obiect, se completează un act în formă de OS-4, OS-4a sau OS-4b;
- Coloana 16 reflectă mișcarea internă a bunului, indică numele departamentului companiei la care obiectul trece;
- Coloana 17 conține numele angajatului care va fi responsabil pentru siguranța instalației într-o locație nouă;
- Caseta 18 este locul de introducere a informațiilor cu privire la motivul ieșirii și retragerii activului (de exemplu, amortizarea morală sau fizică sau numărul contractului de vânzare).
În cazul primirii unei imobilizări necorporale în companie, se introduce un card de cont sub formă de HMA-1.
Descărcați cartea de inventar (formularul OS-6B). Formă și eșantion
Descărcați exemple de formulare pentru contabilizarea activelor fixe în întreprindere:
Forma OC-1. Completarea certificatului de acceptare și de transfer al activelor fixe
Forma OC-1a. Finalizarea actului de transfer al clădirii
Forma OC-2. Foaia de parcurs pentru circulația internă a mijloacelor fixe
Forma OC-3. Certificat de acceptare și livrare a OS după reparație
Forma OC-4. Efectuarea actului pentru înlăturarea activelor fixe
Forma OC-4A. Faptă de mașină
Forma OC-6. Card de inventar
Forma OC-14. Actul de acceptare și transfer al echipamentului
Forma OC-15. Actul de acceptare și transferul echipamentului în instalație
Forma OC-16. Efectul defectuos
Ordin pentru lichidarea mijloacelor fixe
Eliminarea activelor fixe (înregistrări, exemple)
Contabilizarea leasingului de mijloace fixe (postare, exemple)
Contabilitatea pentru primirea mijloacelor fixe (documente, postare)
Metode de calculare a amortizării activelor fixe
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: