Dacă nu preliminare documente (tranzacții, acorduri, propuneri și comenzi), cu care tocmai ne-am întâlnit, în principiu, posibil de a gestiona (chiar dacă nu este foarte convenabil), apoi fără a emite documente de însoțire de mărfuri faptul de bunuri sau servicii cu ridicata nu vor fi aveți confirmare legală. Cu alte cuvinte, nu există nici o foaie de parcurs privind concedierea de valori sau actul de prestare a serviciilor - aceasta înseamnă că vânzarea nu a avut loc. În această secțiune, vom învăța cum să documentăm documentația însoțitoare folosind software-ul "1C Trade Management 8.2".
Pentru a face acest lucru, programul are un document numit "Implementarea bunurilor și serviciilor". Deja după nume se poate vedea că, cu ajutorul său, sunt formalizate atât facturile pentru eliberarea elementelor de inventar, cât și actele de furnizare a serviciilor (performanța muncii). Deschideți secțiunea Wholesale, iar în panoul de navigare faceți clic pe legătura Documente de implementare - rezultatul va fi fereastra prezentată în Fig. 6.26.
Fig. 6.26. Documente de implementare
Documentele de implementare după salvare sau deținere sunt incluse automat în această listă. Pentru fiecare document afișează numărul de serie și data formării, suma totală, moneda documentului, valorile de recepție (lucrări, servicii) pe document, numele organizației, care este furnizorul documentului și numele depozitului din care valorile eliberate în document.
Puteți scrie documentele de vânzare pe baza ordinelor emise mai devreme. Pentru a face acest lucru, în caseta lista de comandă (vezi. Fig. 6.23) sau în fereastra de editare a ordinului (vezi. Fig. 6.24), faceți clic pe butonul Creare din partea de jos, și, din meniul selectați comanda vânzări de bunuri și servicii. Dar învață că formarea documentului pe baza comenzii unui client, notă care adăuga sau modifica poziția nomenclaturii în caietul de sarcini, nu se poate - trebuie să respecte pe deplin cu solicitarea. De asemenea, rețineți că, dacă comandați în modul de editare de pe fila Advanced nu este verificat piese de nave, pe baza ordinului va fi posibil să se formeze numai un singur document, în care întreaga listă de bunuri și servicii vor fi stabilite în conformitate cu ordinea. Dacă această casetă de selectare nu este bifată, mai multe documente de vânzare pot fi generate pe baza ordinului (adică va fi permisă eliberarea în etape a valorilor).
Fig. 6.27. Executarea documentului de vânzare
În această fereastră, numărul și parametrii sunt completați automat de program în conformitate cu aceleași reguli ca și în ferestrele de editare ale altor documente de configurare (dacă este necesar, ele pot fi editate manual).
Numele organizației care efectuează concediul de valori sau înregistrează furnizarea de servicii (performanța muncii) în cadrul acestui document este selectat din lista drop-down din câmpul Organizație. Depozitul din care vor fi eliberate valorile, trebuie să specificați în câmpul Warehouse.
Câmpul Acordului specifică un acord standard sau individual cu clientul, în care sunt determinate condițiile pentru vânzarea de bunuri (servicii) conform acestui document. Alegerea se face din lista de acorduri referitoare la destinatarul bunurilor sau serviciilor specificate în câmpul Client. Dacă se încheie un singur acord individual cu acest client (sau poate fi aplicat un singur acord standard), atunci câmpul Contractul este completat automat imediat după selectarea valorii în câmpul Client.
Pe documentul caietul de sarcini format fila Produse (lista de poziții posibile ale nomenclaturii), precum și în fila Advanced, puteți specifica informații extinse cu privire la această tranzacție (sub formă de manager responsabil de impozitare, etc.).
Pentru a trimite un document gata pentru imprimare, trebuie făcut, apoi apăsați pe butonul Print și din meniul deschis selectați formularul de document tipărit. Aceasta poate fi, de exemplu, un conosament sub formă de TORG-12 sau un act de furnizare a serviciilor sau un conosament etc. În Fig. 6.28 prezintă documentul sub forma scrisorii de expediție.
Fig. 6.28. Forma tipărită a unei facturi
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: