Cum să începeți gestionarea timpului

Managementul timpului - în limba engleză înseamnă "gestionarea timpului". Timpul nu poate fi controlat, desigur, iar sarcina reală a managementului timpului (TM) este modul în care să se eficientizeze utilizarea timpului (și a timpului de lucru și a timpului personal) al zilei și săptămânii, astfel încât să se poată face toate lucrurile importante. TM este planificarea contabilă și operațională a timpului. Din managementul timpului, este necesar să se facă distincție între Managementul vieții: ordonarea timpului vieții în ansamblu. Cum de a face ca, după ce a trăit o viață, în cele din urmă, să nu găsiți: "Nu am trăit deloc așa. Se pare că am avut planuri foarte diferite pentru viață! "- Vezi Life Management

Oamenii normali ai acestui sistem sunt frică - mai precis, ei trăiesc cu încredere că undeva există oameni speciali cărora le este disponibil, dar pentru mine ... "Acest lucru nu mi se potrivește. Am încercat: poate că în unele Germania poți trăi conform planului, dar nu avem acest lucru. La fiecare cinci minute de afaceri noi - cum puteți urma orice plan? Din nou, dacă țineți minte tot timpul în care ați întors capul și cu cine ați vorbit despre asta - puteți să vă grăbiți, va dura mult mai mult timp pentru toate aceste note și planuri ".

Corect? Da, se întâmplă de obicei. Gestionarea propriului timp este un lucru remarcabil de eficient, dar majoritatea oamenilor se descompun, deci nu este stăpânită. Cele mai volitive încep să scrie planuri, le îndeplinesc eroic timp de o săptămână, apoi le aruncă: au destule probleme fără ele.

Pe de altă parte, deja multe sute de oameni au obținut rezultatul dorit și au ajuns fără multă stres. Am ajuns la cel mai important lucru: acele lucruri simple care fac TM disponibile oamenilor normali. Și așa,

Începeți cu gestionarea timpului

Decidându-se să își eficientizeze viața, majoritatea oamenilor încep să o planifice: ei scriu un plan pentru zi și tortura tortură încercând să o facă. Eroare. Administrarea corectă a timpului nu începe cu planificarea - TM-ul corect începe cu înregistrările de timp. Este imposibil să planificăm dacă nu ne imaginăm costurile de timp pentru cel mai obișnuit caz. Cât timp va dura pentru tine:

Veți cunoaște toate acestea exact după ce începeți să urmăriți timpul. Nu începeți planificarea până când nu vă explorați viața la timp. Și pentru asta: cumpărați un mic notebook portabil și acum începeți să înregistrați timpul.

Cu ce detaliu aveți nevoie pentru a vă cronografia ziua? Înregistrează-te la fiecare 3 minute, ce ai făcut? La fiecare 10 minute? La fiecare jumătate de oră? În fiecare oră? Nu spuneți averi. Suntem cu toții diferiți, dar pentru cea mai optimă este scena în 15 minute. Pentru a scrie mai des de afaceri - este prea fracționată și supărătoare, pentru a scrie mai rar - se dovedește prea mult sau lucrurile sunt pur și simplu uitate.

Totul este posibil, dar veți afla în cursul modului în care începeți să urmăriți timpul. Începeți - și începeți să înregistrați ceea ce ați făcut la fiecare 15 minute.

memento-uri

La fiecare 15 minute pentru a lua notițe, decât să fi fost ocupat în acest moment, trebuie să faceți asta - amintiți-vă. Dar, amintirea constantă a timpului actual, făcând acest lucru în paralel cu afacerile actuale, înseamnă să vă aranjați o schizofrenie serioasă. Ajută-te, folosește "Mementouri".

Fără rating

Fixarea a ceea ce vă petreceți cu adevărat timpul, strică o mulțime de dispoziție și ucide orice dorință de a colecta această groază în continuare. Voi sugera o viziune diferită: păstrând în același timp înregistrări ale timpului, faceți o faptă și ar trebui să fiți mândru de ea.

Păstrați calendarul, fixând doar faptele, fără estimări.

Deci, păstrați o înregistrare de timp fără evaluări emoționale. Timpul este o operă în sine.

Ziua de patru zile

Cum merge progresul? Nu greu?

Pentru mulți, urmărirea timpului de dimineață până seara este o sarcină prea dificilă. Distras de la cazurile importante, foarte bătut din ritmul obișnuit al vieții, dă naștere la sentimente de iritare sau oboseală ... - dacă faceți acest lucru, nu mergeți mai departe și simplificați sarcina.

Într-adevăr, de ce stresați ce se poate face cu ușurință?

Nu mergeți drept toată ziua, stăpâniți ziua în părți. În mod natural, ziua poate fi împărțită în patru părți:

Dimineata inainte de munca Lucrati pana la masa de prânz Lucrati dupa masa de pranz Seara dupa munca

Împărțiți, selectați fragmentul pe care veți fi mai ușor de înțeles și lucrați cu el. De exemplu, va fi dimineața înainte de a lucra. Chiar înainte de a lucra! E deja mai ușor. Înarmat cu un notebook și mementouri, începeți cu un calm, fără evaluări emoționale, în timp ce dimineața.

Ei s-au trezit, s-au ridicat, s-au pus în ordine, o taxă, la fiecare 15 minute, au observat ce și cum sa întâmplat, a mers la lucru, sa așezat la masă - totul, dimineața a fost făcută. Există! Momentul a fost lăsat deoparte, restul zilei l-au lăsat să meargă în mod obișnuit, fără a suferi inutile.

Câte zile studiați dimineața? De obicei, de la 3 la 7 zile: pentru a explora opțiunile și a colecta statistici. Când știți exact,

cât de mult trebuie să așteptați dacă dușul se dovedește a fi ocupat,
cât de mult timp petreceți sub duș,
când, de fapt, micul dejun va începe după strigăte: "Du-te și micul dejun!"
cât durează micul dejun, în funcție de compoziția celor prezenți

- înseamnă, în această parte a zilei în care ați fost deja investigat.

Ați studiat dimineața înainte de muncă, mergeți la ora de lucru înainte de prânz. Din nou - săptămânile sunt de obicei suficiente, totul se va întoarce.

Cu toate acestea, o mică clarificare: ordinea de a stăpâni aceste părți ale zilei poate fi diferită.

Începeți cu un timp ușor, sfârșesc dificil

Pentru a avea un sentiment de succes, ar trebui să începi de la cele mai simple pentru tine. Și cea mai dificilă abordare la sfârșit, când ați acumulat deja experiența maximă.

În consecință, este mai bine să înceapă înregistrarea timpului dintr-un timp ușor: din partea din ziua în care capul tău este cel mai clar, iar afacerile sunt ordonate în mod obișnuit. De regulă, timpul cel mai ordonat este dimineața și, dacă aveți un cap destul de clar dimineața, atunci este mai bine să începeți înregistrarea timpului de la începutul zilei. Cu toate acestea, suntem cu totii diferiti, iar daca sunteti treaz, inainte de munca, aveti toata confuzia, apoi incepeti inregistrarea de la timpul de lucru pana la masa de prânz.

După-amiază este în mod tradițional cel mai întunecat, cel mai dificil și mai teribil moment al zilei, timpul de oboseală și haos. Capul e greu, planurile se prăbușesc, timpul se pierde și se târăște în straturi, zboară în uitare ... Poți să o faci și tu, dar lăsați-l la sfârșit, când ești pregătit pentru ultimul tăietor final.

Deci, de regulă, patru părți ale zilei sunt mai bine de stăpânit în următoarea ordine:

Dimineata inainte de munca Lucrati pana la pranz Seara dupa serviciu Lucrati dupa masa de pranz

Firește, aceasta nu este o dogmă. Dacă aveți o viață complet diferită și cea mai confuză și mai imprevizibilă a timpului dvs. - acesta este tot timpul înainte de cină, apoi începeți să urmăriți timpul din seara, când ați fost deja colectați și capul vostru a crescut.

Sâmbăta și duminica, în orice caz, ar trebui studiate separat și, de asemenea, împărțite în unele părți. Dacă ideea este înțeleasă, nu vor exista dificultăți.

Începeți: veți reuși!

Uite, de asemenea

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare