Abordarea vacanței de Anul Nou este întotdeauna legată de starea de spirit romantică, cu așteptarea unor noi schimbări miraculoase. Permiteți sfatul nostru bun de a organiza concursuri, teste, loterii de Anul Nou, care vor fi benefice, iar o varietate de premii și cadouri vor aduce bucurie tuturor angajaților companiei dvs.
În articol, cititorii sunt prezentați cu sfaturi despre un scenariu posibil pentru evenimentele de gală de Anul Nou, precum și caracteristicile designului lor documentar și riscurile fiscale asociate cu organizarea sărbătorii corporative.
Nu este un secret faptul că majoritatea companiilor rusești organizează o vacanță de Anul Nou pentru angajații lor. De fapt, sărbătoarea corporativă de Anul Nou este o ocazie de a te distra și de a discuta cu colegii într-o atmosferă informală. Dar pentru managerii de resurse umane, un astfel de eveniment este o modalitate de a mări echipa și de a crește motivația pentru atingerea obiectivelor colective și a crea o atitudine pozitivă. Și atitudinea generală pozitivă a echipei este întotdeauna axată pe succesul companiei și poate crește în mod repetat realizările sale.
Un posibil scenariu pentru organizarea evenimentelor de Anul Nou
O sărbătoare corporativă nu este întotdeauna organizarea de evenimente costisitoare și primirea de cadouri exclusive. Uneori trebuie să gestionați costuri minime cu efectul maxim al bucuriei.
Puteți să vă faceți bilete frumoase de loterie cu prezentarea de cadouri mici câștigătorilor cu felicitări comice. Distribuirea biletelor pentru o loterie de benzi desenate poate fi selectată la începutul sărbătorii sau chiar înainte de draw-ul "toastmaster".
Dacă există o mulțime de loturi, puteți juca loteria în timpul întregii sărbători, dar cu întreruperi. Pornind de la primul, fiecare bilet este atribuit numerelor. Loteria trebuie să fie câștigătoare, în consecință, premiile sunt distribuite tuturor numerelor și pot fi foarte diferite și preferabil ridicole.
Deci, dacă câștigătorul a câștigat o loterie de cafea în loterie, atunci el poate fi felicitat după cum urmează: "Fii vesel și energic, iar întregul an va fi excelent!".
Pentru seturile cadou de ceai și biscuiți: "Sunteți dragă de soartă, ceea ce înseamnă că veți avea succes și noroc. Norocul lor, păstrați mai mult ceai! ". sau "Ai prieteni, prieteni ai mării și toți vor veni să vină în curând. Pregătiți ceaiul și tratați-l. Iată pentru a vă aduce un biscuit! ".
Dacă există concursuri, glume, chestionare. apoi câștigătorii pot primi premii corporative: medalii și certificate fabricate, produse de suveniruri cu logo-ul organizației.
Luăm în considerare costurile și plătim impozitele
Pentru desfășurarea evenimentelor de Anul Nou, conducerea organizației trebuie să decidă să trimită o parte din resursele financiare în aceste scopuri. Valoarea numerarului se determină în funcție de estimările costurilor. inclusiv costul achiziționării unui sortiment de articole de inventar utilizate pentru desfășurarea loteriilor și concursurilor de Anul Nou. Estimarea costului este aprobată de șeful organizației. Apoi, șeful organizației emite o ordine adecvată. în care este indicat: numele vacanței și justificarea acesteia; locul și data evenimentului; FIO responsabil pentru sărbătoare; lista angajaților și invitaților evenimentului; programul de seara.
După finalizarea activităților, se întocmește un act. pe baza căreia sunt șterse cheltuielile pentru vacanța corporativă de Anul Nou. În acest caz, emiterea de premii, suveniruri, cadouri pentru angajații companiei este confirmată printr-o declarație, iar în cazul livrării lor către părți externe (de exemplu, parteneri de afaceri invitați) - un act de anulare.
Dacă directorii și angajații sucursalelor din alte orașe sunt invitați la evenimentul corporativ, trebuie luate în considerare următoarele: Art. 166 din LC RF prevede că deplasarea unui angajat, la dispoziția angajatorului, pentru o anumită perioadă de timp pentru îndeplinirea unei misiuni oficiale în afara locului de muncă permanentă, este recunoscută ca o călătorie de afaceri. Astfel, această călătorie este considerată o călătorie de afaceri, iar următoarele documente pot servi drept dovadă documentară a cheltuielilor:
- comandă (trimitere) a angajaților în timpul călătoriei de afaceri (formularul nr. T-9) [1];
- Certificat de călătorie (Formularul nr. T-10);
- serviciul de trimitere la o călătorie de afaceri și raportarea performanței sale (formularul nr. T-10a). În sarcina oficială este necesar să se reflecte, în ce scop a fost trimis angajatul într-o călătorie de afaceri;
- (numărul formularului AO-1) [2] cu anexa la vouchere (bilete de avion și / sau căi ferate).
Cu toate acestea, costurile organizației asociate călătoriei angajaților la locul evenimentului corporativ și înapoi. Recunoașterea cheltuielilor care sunt luate în considerare pentru impozitarea profitului este imposibilă. deoarece nu îndeplinesc cerințele art. 252 din Codul Fiscal.
În cazul în care sărbătorirea și organizarea evenimentelor de joc sunt încredințate unei organizații specializate terțe, atunci este necesar să se încheie un acord privind prestarea serviciilor și plata acestora. Există, de asemenea, costuri pentru închirierea unei cafenele sau restaurant, decorarea unei săli, a unei mese festive, a unor muzicieni sau a unei sezoane de sărbători. Aceste costuri nu vor fi, de asemenea, luate în considerare la calcularea impozitului pe venit.
În mod tradițional, partenerii corporativi sunt invitați la parteneri de afaceri. inclusiv cele potențiale. Adesea, cheltuielile legate de invitația partenerilor de afaceri sunt considerate cheltuieli reprezentative și, pe această bază, trebuie incluse la calcularea impozitului pe profit. Cu toate acestea, cheltuielile de reprezentare apar numai în timpul organizării și desfășurării negocierilor în vederea stabilirii și (sau) menținerii unei cooperări reciproce sau în timpul organizării și desfășurării unei ședințe a consiliului de administrație sau a altui organ de conducere al contribuabilului. Ținând cont de acest lucru, cheltuielile de vacanță legate de participarea partenerilor de afaceri nu pot fi considerate cheltuieli reprezentative. Cheltuielile de divertisment și recreere nu sunt incluse în cele reprezentative, acest lucru este menționat direct în paragraful 2 al art. 264 din Codul Fiscal.
După cum vedeți, nu vom putea lua în calcul costurile de organizare a evenimentelor corporative la calcularea impozitului pe profit. Cu activitatea de producție și generarea de venituri, ele nu sunt în mod clar legate, ele sunt, de asemenea, justificate din punct de vedere economic. Prin urmare, criteriile de recunoaștere a costurilor prevăzute la art. 252 din Codul fiscal, ei nu răspund.
Predarea câștigurilor în loterie, cadouri de vacanță și suveniruri se efectuează pe bază gratuită - în baza contractului de cadou (clauza 1, articolul 572 din Codul civil al Federației Ruse). Un astfel de acord poate fi încheiat de către organizație fie oral, fie în scris.
Acordul scris este necesar în cazul în care costul câștigării, cadourilor, suvenirurilor depășește trei mii de ruble (articolul 574 alineatul (2) din Codul civil al Federației Ruse). Dacă costul este mai mic, nu este necesar să se încheie un contract scris cu angajații. Dar chiar dacă câștigurile, darurile și suvenirurile costă mai mult de trei mii de ruble, atunci nu este nevoie să se întocmească contracte individuale de cadouri pentru fiecare angajat, este suficient să se întocmească un acord multilateral în care beneficiarul să poată semna. Astfel, cerința de a scrie un contract de cadouri va fi îndeplinită.
Încurajarea festivă a angajaților cu cadouri și suveniruri este considerată un transfer gratuit și este recunoscută ca obiect de impozitare a TVA (subsecțiunea 1, paragraful 1, articolul 146 din Codul Fiscal al RF). Conform paragrafului 2 al art. 154 din Codul Fiscal al Federației Ruse, baza de impozitare se calculează pe baza prețului de piață al unui premiu, al unui cadou, al unui suvenir. În același timp, dacă TVA este calculată ca fiind plătită la buget (valorile materiale sunt utilizate în activitatea impozabilă), organizația are dreptul de a deduce valoarea TVA-ului percepută de furnizori atunci când achiziționează aceste obiecte de valoare.
Cadouri și suveniruri, a căror valoare nu depășește 100 de ruble. scutite de TVA, iar deducerea taxei în acest caz nu este, de asemenea, acceptată.
În ceea ce privește impozitul pe venitul personal. atunci este necesar să se facă distincția între cheltuielile totale ale companiei pentru evenimente corporative și costul premiilor, cadouri și suveniruri primite ca urmare a loteriei și competițiilor de Anul Nou.
În cazul în care desfășurarea de evenimente corporale este încredințată unei organizații specializate, iar costurile din contract sunt indicate cu o sumă fără defalcare pentru fiecare participant, atunci nu este necesar să se plătească impozitul pe venitul personal. Dar dacă nu doriți să riscați, acționați după cum arată serviciul fiscal: distribuiți sumele cheltuite tuturor participanților la evenimentele de Anul Nou și retineți impozitul pe venitul personal cu cea mai apropiată plată a venitului în numerar. Este adevărat că este puțin probabil ca angajații să fie mulțumiți de această decizie.
Punctul 28 din art. 217 din Codul Fiscal prevede că valoarea premiilor, cadourilor, suvenirurilor primite de salariați nu este supusă impunerii dacă suma lor nu depășește 4000 ruble. pentru perioada fiscală (anul calendaristic). Calculând suma impozitului pentru premii transferate gratuit, cadouri, suveniruri, nu uitați de posibilitatea de a utiliza o astfel de prestație (deducerea taxelor).
În cazul în care costul de cadouri, premii, suveniruri depășește 4000 de ruble. taxa este reținută din venitul pe care muncitorul îl primește în bani vii (de exemplu, din valoarea salariului plătit cu bani, dividende, asistență materială etc.), la prima plată a venitului în numerar. În același timp, suma impozitului reținut nu poate depăși 50% din suma plăților datorate angajatului.
De exemplu, costul câștigării loteriei la vacanța corporativă de anul nou a angajatului departamentului de personal A. Busigin a fost de 5900 de ruble. inclusiv TVA - 900 de ruble. Salariul lui este de 55 000 de ruble. pe lună. Costul primului premiu de Anul Nou va fi inclus în baza de impozitare a impozitului pe venit. Valoarea câștigurilor nu este supusă impozitării în limita a 4000 de ruble. Nu există motive pentru acordarea altor deduceri fiscale.
Riscurile fiscale pot apărea în situații diferite. De exemplu, unele organizații din convenția colectivă din secțiunea "Tradițiile societății" includ o prevedere privind angajarea de către angajator a evenimentelor corporative. Dar este greșit să se califice costurile de acordare de premii, suveniruri, cadouri de Anul Nou ca costuri de muncă, în cazul în care livrarea lor nu este direct legată de realizările de muncă ale angajaților. Dimpotrivă, prezentarea unui premiu valoros câștigătorului concursului "Cel mai bun în profesie" sau "Cel mai bun specialist al anului" poate fi considerat de examinatori ca o suprataxă stimulativă pentru plata salariilor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: