Numărul de inventare în anul de raportare și datele de deținere a acestora sunt stabilite de către conducătorul organizației. Cu toate acestea, indiferent de politica contabilă adoptată, în conformitate cu articolul 12 alineatul (2) din Legea "Cu privire la contabilitate", inventarierea este obligatorie (a se vedea bara laterală "Documente de reglementare").
În conformitate cu punctul 1.6 din instrucțiuni metodice privind inventarierea bunurilor și obligațiilor financiare în cadrul inventarului colectiv (brigadă) răspunderea realizată prin schimbarea managerul echipei (maistru), sau eliberarea din funcție a mai mult de 50% din echipa de personal, precum și la cererea unuia sau mai multor membri ai grupului (echipa).
Astfel, pe parcursul anului ar trebui să se efectueze cel puțin un inventar în depozit - înainte de raportarea anuală. Bineînțeles, cu cât sunt colectate mai multe date despre inventar, cu atât sunt mai precise datele contabile și o fotografie mai clară a stării de proprietate a întreprinderii. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că acest proces este costisitor, legat de munca intensă și monotonă a unui număr mare de angajați (și nu numai angajaților din depozit). Mai mult decât atât, realizarea adesea a unui inventar o face foarte dificilă sau chiar paralizează complet activitatea unui depozit. Prin urmare, deși eficacitatea inventarului ca instrument de contabilitate de mărfuri nu este pusă la îndoială de nimeni, ar trebui să fie folosită cu prudență.
- în transferul proprietății în chirie, răscumpărare, vânzare, precum și în transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;
- înainte de întocmirea rapoartelor contabile anuale;
- la schimbarea persoanelor responsabile;
- după dezvăluirea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a bunurilor;
- în caz de dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
- la reorganizarea întreprinderii.
În plus față de inventarul însuși, se efectuează și controale de control ale rezultatelor sale. Necesitatea acestei proceduri nu mai puțin complicată apare atunci când una dintre părțile interesate nu este de acord cu rezultatele inventarului sau când vine inițiativa de verificare (de exemplu, la cererea organizației-mamă a exploatației).
Foarte adesea în cadrul inventarului se înțelege o inspecție operațională, selectivă a mărfurilor, de exemplu, atunci când se analizează cererea clientului pentru o lipsă la livrare. Acest tip de inventar nu este un subiect mai puțin interesant, care necesită o atenție deosebită. Cu toate acestea, în articolul nostru vom fi interesați numai de inventarul bunurilor, care se efectuează prin ordinul managerului și de verificarea bazată pe rezultatele unui astfel de inventar.
PREGĂTIREA PENTRU INVENTAR
În timpul organizării controalelor de inventar și de control al stocurilor, este necesar să se țină seama de structura economiei depozitului, deoarece depozitele de unități de activitate pot fi unități contabile independente sau pot fi incluse în alte unități contabile. Cesiunea depozitelor la unitățile contabile independente este determinată de șeful organizației la prezentarea contabilului-șef (sau a contabilului - în absența unui contabil-șef al personalului). În diviziunile, ale căror depozite nu sunt unități contabile independente, stocurile în depozite se efectuează simultan cu inventarul lucrărilor în curs.
Inventarul este o modalitate de a verifica conformitatea prezenței actuale a obiectelor de valoare în bilanțul organizației, siguranța și corectitudinea stocării, obligațiile și drepturile de a primi fonduri la datele contabile. Scopul inventarului este de a asigura fiabilitatea datelor contabile și de raportare. În plus, acesta este unul dintre cele mai eficiente mecanisme de control intern asupra organizațiilor de conservare a bunurilor, integralitatea și oportunitatea de soluționare a acordurilor economice și obligațiile de a plăti impozite și taxe, sub rezerva cerințelor legislației în implementarea și contabilizarea activităților financiare și economice, detectarea în timp util a erorilor în contabilitate și făcând corecții în datele contabile și de raportare.
Procedura de realizare a inventarelor în cadrul organizației presupune crearea unei comisii de inventariere formate din conducătorul întreprinderii sau adjunctul său (președintele comisiei), contabilul-șef, șefii diviziilor structurale (servicii), reprezentanți ai publicului. Comisia include, de asemenea, reprezentanți ai serviciului de securitate, tehnologiei (logistică) și alți specialiști. În mod alternativ, angajații serviciului de audit intern al întreprinderii sau al organizațiilor independente de audit pot fi invitați să efectueze inventarul. Absența a cel puțin un membru al comisiei de inventar în timpul inventarului face ca baza recunoașterii rezultatelor inventarului să fie nevalidă.
Funcționează astfel de comision în mod constant, inclusiv în perioada mezhinventarizatsionny, oferind o reflecție completă și exactă a datelor din soldul efectiv al activelor imobilizate, stocuri, produse de bază, în numerar, alte active și pasive financiare sunt incluse în stocuri și acte. Sarcinile comisiilor includ definiția denumirilor specifice, a speciilor, grupurilor de stocuri de mărfuri supuse verificării, precum și calendarul inspecției.
Compoziția personală a comisiilor de inventariere permanentă și de numărare este aprobată de șeful întreprinderii, care primește un document administrativ cu privire la forma INV-22 - Ordin (rezoluție, ordin) privind inventarul. Documentul privind componența comisiei (ordine, rezoluție, ordin) este înregistrat în Jurnalul de contabilitate pentru controlul executării ordinelor (decretelor, ordinelor) privind desfășurarea inventarului sub formă de INVB-23.
Pe umerii șefului organizației se află, de asemenea, obligația de a crea condiții pentru calcularea corectă și completă a disponibilității reale a mărfurilor în timp util, pentru a pune la dispoziția comisiei rearanțarea, remiterea și mutarea bunurilor angajați și echipamente. Rezultatele inventarului ar trebui să se reflecte în contabilitatea și raportarea lunii în care a fost finalizată, iar rezultatele inventarului anual - în situațiile financiare anuale.
Înainte de verificare disponibilitatea reală a comisiei de proprietate ar trebui să mai târziu la data documentelor de credit de inventar și de debit sau înregistrări ale circulației mărfurilor și a banilor. Președinte al comisiei de inventariere aprobă toate documentele de credit și de debit anexate la registrele (înregistrările), cu referința „la inventar la (data)“, care ar trebui să servească drept bază pentru determinarea soldurilor contabile de bunuri în stoc la începutul prerogativelor.
Compunem listele de identificare
Liste distinctive sunt compilate pentru bunurile în inventar ale căror deviații de date contabile sunt dezvăluite (INV-19 "O foaie de calcul pentru rezultatele inventarului valorilor materiilor prime"). Astfel de declarații reflectă rezultatele inventarului, adică discrepanța dintre indicatorii în conformitate cu datele de contabilitate și inventarele inventarului. Sumele surplusurilor și a deficitului de stocuri sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în evidențele contabile. Pentru a înregistra rezultatele inventarului, se pot utiliza registre unice în care se combină indicatorii inventarului inventar și foile de notare.
Valorile mărfurilor care nu aparțin întreprinderii, dar sunt enumerate în evidențele contabile (deținute în responsabil, închiriate, primite pentru prelucrare) sunt constituite din stocuri separate. Liste distinctive pot fi compilate cu ajutorul calculatorului și a altor tehnici organizaționale, și manual.
Conform tuturor aceleași instrucțiuni metodice privind inventarul proprietății și obligațiile financiare ale materialelor și a persoanelor responsabile dau chitanțe că inventarul începutul tuturor cheltuielilor și primirea documentelor pentru bunurile depozitate în conturi sau transferate către Comisie și toate mărfurile care intră în responsabilitatea lor, de debit, iar valorile retrase sunt scoase din cheltuieli. Forma chitantei trebuie să fie atașată la formele inventarelor. Verificarea disponibilității reale a mărfurilor se face numai cu participarea directă a persoanelor responsabile în mod material.
Atunci când inventar o cantitate mare de bunuri de greutate declarații terenuri sunt separate de un membru al de lucru (numărând) Comisia și materialul și persoana responsabilă (formularul INV-3 „Inventarul Lista activelor materiale“ sau INV-5 „Inventarul Lista stocurilor, adoptat de către depozitare responsabilă "). Stocurile sunt umplute cu cerneală sau cu un pix, în mod clar și clar, fără ștergări și ștergeri. Denumirile de bunuri inventariate, numărul acestora și data de expirare indicată în inventarele în conformitate cu nomenclatura, și în unitățile luate în considerare.
Corectarea erorilor se face în toate exemplarele inventarelor prin eliminarea intrărilor incorecte și prin aplicarea celor corecte deasupra acestora. Toate corecțiile efectuate trebuie să fie convenite și semnate de toți membrii comisiei de numărare și de persoanele responsabile din punct de vedere material. Rețineți că în nici un caz nu trebuie să lăsați linii goale (în ultimele pagini astfel de linii sunt intersectate).
Când pregătiți și efectuați un inventar, urmați următoarele documente:
Stocurile sunt semnate de toți membrii comisiei de numărare și de persoanele responsabile din punct de vedere material. La sfârșitul inventarului, persoanele responsabile din punct de vedere financiar oferă o confirmare prin faptul că confirmă:
- inspecție de către comisia de proprietate;
- lipsa oricăror pretenții față de membrii comisiei;
- acceptarea bunurilor enumerate în inventar pentru custodia în siguranță.
Forma chitantei trebuie să fie atașată la formele inventarelor.
În cazul în care inventarul mărfurilor se efectuează pentru mai multe zile, sediul în care sunt depozitate mărfurile trebuie să fie sigilat atunci când este lăsată comanda de inventar sau de lucru (contorizare). În timpul pauzelor din activitatea de inventariere sau comisioane de numărare, inventarul ar trebui lăsat într-o cutie (dulap, sigur) într-un spațiu închis unde se face inventarul. Dacă persoanele responsabile din punct de vedere material descoperă erori în rapoartele după inventar, acestea trebuie să declare imediat acest lucru președintelui comisiei de inventar imediat (înainte de deschiderea depozitului). Pe baza acestor declarații, faptele de mai sus vor fi verificate și, dacă vor fi confirmate, vor corecta erorile identificate în modul prescris.
Efectuăm controale de control
La sfârșitul inventarului, se pot efectua controale de verificare a corectitudinii inventarului. Acestea ar trebui să se desfășoare cu participarea membrilor comisiilor de inventar și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, înainte de deschiderea depozitului, unde sa realizat inventarul.
Rezultatele verificărilor de control corectitudinea inventarului întocmit un act de INV-24 „Legea privind validarea controlului valorilor de inventar.“ Ele sunt înregistrate în cartea INV-25 "Jurnalul de controale contabile de control al corectitudinii efectuării inventare."
CIRCULAȚIA MĂRFURILOR ÎN TIMPUL INVENTARULUI
În timpul inventarului, este interzisă mutarea bunurilor între depozite și rearanjarea lor către alte celule de stocare. obiecte de inventar primite în cursul lucrărilor comisiei, a acceptat persoanele responsabile materialul și în prezența membrilor Comisiei și sosirea registrului sau a raportului comercial după inventar.
Acest inventar este înregistrat într-un inventar separat sub denumirea "Valori de inventar primite în timpul inventarului" (Formular INV-3 Inventory of Inventories). În acest inventar sunt indicate:
- data primirii;
- numele furnizorului;
- data și numărul chitanței;
- numele produsului, cantitatea, prețul și suma totală.
În același timp, documentul de intrare semnat de președintele comisiei de inventariere (sau în numele membrului președinte sau comitet), nota „după inventar“, cu referire la data inventarului, care a înregistrat aceste valori.
Cu curs pe termen lung a inventarului, în cazuri excepționale și numai cu permisiunea scrisă a acestuia și contabilul-șef al companiei, în procesul de verificare a mărfurilor pot fi distribuite clienților, în prezența membrilor comisiei. Pentru acest produs, trebuie completat formularul INVB-2 "Eticheta inventarului", în care se observă cantitatea de bunuri înainte și după vacanță. Mai mult, după expedierea bunurilor eliberate se face formularul INV-4 "Actul de inventariere a bunurilor expediate". În documentele de cheltuieli, o notă este semnată de președintele comisiei sau, în numele acesteia, de un membru al comisiei.
Cum să efectuați un inventar?
Pasul 1. Șeful întreprinderii a emis un ordin de creare a unei comisii de inventariere.
Etapa 2. Comisia pregătește un plan de inventar, care indică:
- zone de inventar;
- angajații care vor efectua recalcularea în aceste zone;
- intervalul de timp pentru efectuarea recalculațiilor în fiecare zonă specificată.
Pasul 3. Managerul fabricii aprobă planul de inventar.
Pasul 4. Managerul de întreprindere emite o comandă de încetare pe durata inventarului:
- transportul mărfurilor în unitățile de depozitare;
- mutarea bunurilor către alte întreprinderi;
- transportul mărfurilor către clienți.
Etapa 5. Șeful întreprinderii a emis un ordin privind componența comisiilor de lucrători (numărare), în conformitate cu planul de inventariere.
Pasul 6. Comisia de inventariere pregătește inventarul inventarului pentru elementele de inventar.
Etapa 7. Președintele comisiei de inventariere primește de la persoane chitanțele responsabile material că inventarul începutul tuturor cheltuielilor și primirea documentelor pentru bunurile depozitate în conturi sau transferate către Comisie și toate bunurile și materialele primite pe responsabilitatea lor, capitalizat și eliminate - pe cheltuieli .
Etapa 8. Comisia de inventariere coaching-ul personal a avut loc numit prin ordin în lucru (numărare) Comisia pentru numărarea și completarea listelor de inventariere a obiectelor de inventar.
Etapa 9. După efectuarea renumării de către comisia de inventar, se verifică corectitudinea inventarului de inventariere a inventarului. Dacă nu există comentarii, datele sunt introduse în programul de procesare a inventarului. Dacă se constată deficiențe, membrii comisiei de numărare, împreună cu membrii comisiei de inventar, efectuează o recalculare a bunurilor.
Etapa 10. În cazul unor discrepanțe între conversia datelor și a prerogativelor anumite poziții de mărfuri comision de inventar inventarierea mărfurilor și materialelor pentru re-conversie.
Pasul 11. În conformitate cu inventarele stocurilor comisiei de lucru (contorizare), mărfurile sunt re-numărate.
Etapa 12. Comisia de inventar verifică corectitudinea inventarierii inventarului de inventar. În absența comentariilor la finalizare, datele sunt introduse în programul de procesare a inventarului. În caz contrar, mărfurile sunt re-numărate.
Pasul 13. Pe baza rezultatelor celei de-a doua redistribuiri de către comisia de inventar, se pregătesc listele de inventar ale rezultatelor inventarului elementelor de inventar.
Pasul 14. Toate documentele de inventar sunt transferate de comisia de inventariere către departamentul contabil al societății pentru prelucrare ulterioară.
Etapa 15. În caz de discrepanțe între rezultatele inventarului și datele contabile, personalul contabil poate iniția un audit al rezultatelor inventarului.
Etapa 16. Șeful întreprinderii a emis un ordin de constituire a unei comisii pentru efectuarea unui audit de control al rezultatelor inventarului.
Etapa 17. Comisia întocmește un act cu privire la verificarea controlului corectitudinii inventarului obiectelor de valoare și efectuează controlul asupra mărfurilor. Rezultatele sunt în concordanță cu toți membrii comisiei de inventar și înregistrați în jurnal.
Pentru expediate, neachitate în timp, depozitate în depozite ale altor companii sau mărfuri în tranzit, se fac inventare separate. Inventarul fiecărui transfer individual este în continuare „călătorie“ a mărfurilor include numele, cantitatea și valoarea, data transferului, precum și lista și numărul de documente pe baza cărora aceste valori sunt luate în considerare în conturile (Formularul INV-6 „Act inventar al materialelor și a mărfurilor, pe drum "). Inventarelor expediate și nu plătite la timp mărfurile de pe fiecare expediere sunt numele clientului, transferul de bunuri materiale, valoarea data expedierii, data descărcării și numărul documentului de decontare (formularul INV-4 „Act inventar al bunurilor expediate“). Bunurile depozitate în depozite ale altor organizații sunt înregistrate în inventar pe baza documentelor care confirmă livrarea lor pentru păstrare în siguranță. Inventarul acestor bunuri și materiale sunt indicate în funcție de tipul de mărfuri, cantitate, calitate, cost cu o schimbare (în funcție de cont), data primirii mărfurilor în depozit, spațiu de stocare, numărul și data documentului (INV-5 „Inventarul Lista bunurilor materiale, predat pentru păstrarea în siguranță“ ).
Trimiteți-le prietenilor: