Puteți introduce toate diagramele sau graficele standard în toate anteturile și subsolurile rapoartelor sau grupurilor.
În meniul Inserare, faceți clic pe Diagrama. Pe afișaj apare indicatorul mouse-ului, alături de care este o imagine fantomă a diagramei standard (dimensiune 0.5 "x 0.5"). Deplasați cursorul mouse-ului la punctul de pornire dorit al graficului din antet sau subsol. Faceți clic și țineți apăsat butonul mouse-ului și glisați imaginea la punctul final dorit al graficului; acest punct trebuie să fie în aceeași secțiune ca și punctul de plecare. Se afișează formatul graficului standard.
Definirea unei diagrame
În caseta de dialog "Proprietăți" a diagramei, specificați tipul de diagramă, datele pe care se construiește graficul și toate titlurile, legendele sau titlurile diagramelor.
Faceți clic dreapta pe diagrama și selectați Proprietăți. Se deschide caseta de dialog "Proprietăți".
Faceți clic pe fila General și specificați numele și tipul diagramei, dați-i un nume, modificați fundalul și selectați o culoare pentru zona de construire.
Utilizând fila Vizibilitate, puteți ascunde sau afișa diagrame în rapoarte.
În fila de date, puteți selecta datele pentru a parcelei, pentru a determina modul de grupare a acestora, setați stilurile de formatare și etichete pentru valorile din X și Y. Puteți adăuga, de asemenea, link-uri din grafic pe teren în alte secțiuni ale raportului.
Tabs axa X și axa Y este permis să adăugați anteturi pentru intervale de valori de-a lungul axelor X și Y, pentru a determina modul de aliniere antetele, pentru a arăta dacă axa etichetei, fie pentru a afișa liniile de bază sau auxiliare grilă și selectați stiluri de formatare pentru fiecare element. De asemenea, puteți specifica intervalele de grilă pentru graficul dvs., un minim și un maxim pentru fiecare scală și o poziție zero pentru date.
Utilizați fila Legendă pentru a adăuga etichete pentru datele din diagramă. Specificați dacă să afișați legenda sub formă de coloană, rând sau tabel. Selectați stilul textului, locația, culoarea și stilul marginilor și fundalului legendei.
Grafic exemplu
Următorul este un exemplu de diagramă de linie care a fost generată utilizând designerul de rapoarte.
Legenda pentru diagrama din exemplu
Pentru mai multe informații despre fiecare dintre componentele numerotate din acest exemplu, faceți clic pe elementul corespunzător.
Zona diagramei. O parte a ecranului care conține titlul diagramei. de exemplu, "Lista conturilor" și zona de construcție.
Axa Y. Valorile de pe această axă depind elementele sprijinite pe axa X, de exemplu, suma de bază în funcție de cont (sau perioada) în conformitate cu axa X. Prin scală implicită determină intervalul de valori, reprezentate pe o Y. scara Pentru a îmbunătăți aspectul zonei de proiectare , în acest exemplu, trebuie să măriți maximul.
Axa X. Valorile pentru elementele grupului de axe care sunt reprezentate grafic pe axa Y, de exemplu, codurile de cont (sau perioada contabilă).
Zona de construcție. Zona delimitată de axele X și Y. Pentru o diagramă de tipar, zona de construcție definește un cerc care denotă caracterul complet al tuturor elementelor de date.
Notă convențională. Un câmp care conține o descriere a fiecăruia dintre grupurile de valori ale datelor din diagramă, de exemplu, valorile de bază și sumele raportate.
și 7. Notații pentru datele reprezentate grafic. Fiecare desemnare se referă la un set separat de valori reprezentate pe axa Y sau pe segmentul diagramelor pieptene.
Etichete punct de date. Valorile reprezentate de-a lungul axei Y sunt afișate pe grafic sub formă de etichete. Pe diagrama plăcilor, etichetele sunt afișate pe fiecare segment. Pentru a afișa etichetele, bifați caseta de selectare "Afișați etichetele punctuale" din caseta de dialog "Valori de diagramă". Pentru informații suplimentare, consultați Selectarea și formatarea datelor grafice.
Principalele linii ale rețelei. Linii care formează o rețea în zona de construcție și coincid cu valorile afișate pe axele X și Y.
Linii de grilă auxiliare. Linii care formează o rețea auxiliară în zona de construcție. Se utilizează pentru a indica intervalele dintre valorile afișate pe axele X și Y. Dacă liniile principale și auxiliare ale rețelei de grosime diferite sunt utilizate, liniile auxiliare formează grătare în grilele formate de liniile principale.
Formatul și aspectul diagramei din exemplu
Fundalul graficului poate fi personalizat utilizând butonul "Stil zona de diagramă" de pe fila General.
Formatul fundalului zonei de construcție poate fi personalizat utilizând butonul "Stilul zonei de construcție" din fila General.
Reglarea liniilor principale și auxiliare se face folosind casetele de selectare "Linii de rețea principale" și "Linii auxiliare de rețea" pe filele axei X și axei Y.
Etichetele de date din zona de construire sunt adăugate utilizând caseta de selectare "Etichete puncte punct", pentru formatare, utilizați butonul "Stil" din fila "Valoare" din caseta de dialog "Valoare diagramă". Puteți deschide această casetă de dialog din fila Date. Pentru aceasta, selectați un element din fereastra "Listă valori" și faceți clic pe butonul "Editați".
Pentru a formata liniile care denotă date în zona de construire, utilizați butonul "Stil de linie" din caseta de dialog "Valoare diagramă". Puteți accesa această fereastră din fila Date.
Definirea unui aspect grafic
În fila General
Introduceți numele diagramei în câmpul Nume.
În câmpul "Tipul de diagramă", selectați un tip de diagramă din listă, de exemplu, linie, circulară, grafic sau punct. O schiță apare în partea dreaptă a elementului selectat.
Câmpul „Diagrama Subtip“, selectați din lista verticală, de exemplu, pentru o diagramă a „Condus“ poate selecta „Normal exclus“ „guvernați-acumulează“ sau „a condus normalizat.“
Setați titlul diagramei în câmpul "Titlu". Când este instalat, antetul este afișat în partea de sus a diagramei. Pentru a deschide caseta de dialog Proprietăți stil, unde puteți selecta din lista drop-down diferite opțiuni de aspect, cum ar fi fontul și culoarea titlului graficului, faceți clic pe Stil.
Pentru a deschide caseta de dialog Proprietăți stil, în care puteți selecta stilul și culoarea frontierei și a fundalului graficului, faceți clic pe Stil spațiu grafic.
Pentru a selecta stilul și culoarea zonei graficului care conține datele plotate, utilizați "Stilul zonei de construcție".
Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
Notă.
Câmpul "paletă" este rezervat pentru utilizare ulterioară. Selectarea elementelor din lista derulantă din această versiune a "Designerului de rapoarte" nu are efect.
Ascunderea și afișarea diagramelor
În fila Vizibilitate
Utilizați butoanele radio pentru a indica dacă graficul ar trebui să fie inițial vizibil sau ascuns.
În schimb, sau în același timp, puteți bifa caseta de selectare Permiteți comutarea vizibilității cu alt element de raport. Pentru a selecta un element de raport din lista derulantă. Când raportul este implementat, se afișează pictograma "+" de lângă elementul de raport selectat, pe care puteți să îl ascundeți sau să îl afișați.
Selectarea și formatarea datelor grafice
Determinarea valorilor de-a lungul axei Y
Pentru a determina valorile care sunt reprezentate pe axa Y, utilizați câmpul Valori din fila Date.
Adăugarea sau editarea datelor pe axa Y.
Faceți clic pe Adăugați sau pe Editați lângă câmpul Valori pentru a deschide caseta de dialog Diagrama valorii cu două file:
"Valoare" - servește pentru a defini datele care sunt reprezentate pe grafic, precum și semnăturile acestora, adică legenda datelor;
"Acțiune" - servește pentru a specifica o legătură din datele afișate în diagramă într-o zonă dintr-o altă secțiune a raportului în care este instalat marcajul.
În caseta Etichetă, introduceți o etichetă (etichetă) pentru datele din diagramă sau faceți clic pe Răsfoiți pentru a deschide caseta de dialog Introduceți câmpul / expresia, în care puteți selecta o etichetă. Această etichetă este un simbol care descrie datele prezentate în diagramă.
În câmpul "Valoare", introduceți numele datelor care sunt reprezentate pe diagramă sau faceți clic pe butonul "Răsfoiți" pentru a selecta câmpul de date. De exemplu, pentru a afișa suma totală, atunci când există un câmp de date "Suma de bază" în raport, trebuie să introduceți expresia:
O sugestie.
Dacă sumele sunt mari, este posibil să fie necesar să le prezentați pe diagrame în numere mai mici. De exemplu, pentru a exprima sume în mii, puteți schimba expresia astfel încât să împărțiți fiecare sumă cu o mie:
Apoi raportați o astfel de operație cu ajutorul titlului de pe axa corespunzătoare, de exemplu
Suma totală (mii de dolari)
Există o metodă alternativă, care implică utilizarea câmpului "Format Cod" pe axele X și Y pentru a determina formatul scalei de valori de-a lungul axelor corespunzătoare.
Pentru a deschide caseta de dialog Proprietăți stil, de unde puteți selecta formatul și culoarea coloanei, a liniei sau a oricărui alt mod de prezentare a datelor în diagramă, faceți clic pe butonul Linie stiluri.
De exemplu, pentru a afișa coloanele de bare de bare sub formă de butelii
Din lista derulantă din fila "Frontiere și linii", selectați "Solid" și "Negru" ca stil de linie pentru culoarea acestei linii.
În „Background“ în tab-ul „Color“, selectați „albastru-gri“ în câmpul „Gradient“, selectați „centru vertical“, și câmpul „culoarea finală“ - „Lavandă“. Aici găsim o diagramă de bare cu formularul de mai jos.
Alternativ, bifați casetele de selectare Afișați etichetele punctului de etichetă pentru a afișa etichetele pentru coloanele, punctele și alte elemente de date informative din această diagramă.
Bifați caseta de selectare "Afișați etichete punct". Acest lucru vă va permite să utilizați câmpurile "Etichetă de date" și "Formatare" ca etichete de date și etichete ca etichete.
Folosind câmpul "Eticheta de date", deschideți câmpul de introducere sau caseta de dialog "Introduceți câmpul / expresia" sau o expresie statistică, cum ar fi suma totală, care va fi afișată ca o coloană diagramă bară sau punct liniar.
Dacă adăugată la valoarea de tab „date“ este o expresie pentru suma totală ca funcție a conturilor în raport, această expresie poate fi utilizat pentru a afișa suma totală ca o semnătură pentru fiecare diagramă bară coloană sau punct grafic linie pentru fiecare cont indicat pe axa X (sau Y).
Dacă este necesar, puteți modifica această expresie pentru a obține valori mai mici. Acest lucru va permite ca punctele din diagramă să fie plasate mai precis.
Pentru a determina formatul semnăturilor, utilizați butonul "Stil".
În mod prestabilit, în diagramă nu există hyperlink-uri.
Pentru a marca zona într-o altă secțiune a raportului și pentru a conecta diagrama la datele raportului, puteți selecta opțiunea "Mergeți la marcaj".
Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
Determinarea valorilor de-a lungul axei X.
Adăugarea sau editarea datelor pe axa X.
Introduceți numele datelor pe care doriți să le compilați pe axa X.
În câmpul "Etichetă", specificați tipul de etichetă pentru datele axei X sau faceți clic pe butonul "Răsfoiți" pentru a deschide caseta de dialog "Introduceți câmpul / expresia" în care puteți selecta o etichetă. Această etichetă este un simbol care descrie datele.
În câmpul "Grupați la", faceți clic pe "Adăugați". Se deschide caseta de dialog "Introduceți câmpul / expresia", unde puteți selecta câmpul de date afișat de-a lungul axei X pentru a grupa datele planificate de-a lungul axei Y.
Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
Formatarea axei X a graficului
Pe fila Axa X
Introduceți antetul pentru axa X în câmpul "Antetul axei".
Pentru a determina formatul antetului, faceți clic pe butonul Stil. Se deschide fereastra "Proprietăți stil", unde puteți selecta fontul, culoarea și alți parametri de text.
Pentru a determina dacă aliniați poziția axei X la marginea stângă, centrală sau dreaptă, utilizați butoanele radio "Aliniere cap".
Pentru a afișa semnăturile axelor, bifați caseta de selectare "Afișați etichete". Cu butonul Stil de lângă această casetă de selectare, definiți formatul etichetelor.
Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
Formatarea axei Y a graficului
Pe fila Axa Y
Introduceți o rubrică pentru axa Y în câmpul "Antet de axe".
Pentru a determina formatul antetului, faceți clic pe butonul Stil. Se deschide fereastra "Proprietăți stil", unde puteți selecta fontul, culoarea și alți parametri de text.
Pentru a determina dacă doriți să aliniați poziția axei Y în partea superioară, centrală sau inferioară, utilizați butoanele radio "Aliniere cap".
Pentru a afișa semnăturile axelor, bifați caseta de selectare "Afișați etichete". Cu butonul Stil de lângă această casetă de selectare, definiți formatul etichetelor.
Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
Adăugarea liniilor de grilă în diagramă
Pe axa X sau pe axa Y
Selectați caseta de selectare "Linii de bază a grilei" și / sau "Linii de grilă auxiliare". Utilizați butoanele de stil de lângă aceste casete de selectare pentru a defini formatul liniilor de rețea.
De exemplu, în exemplul de mai jos, se propune o diagramă cu linii principale gri închis și linii de gri gri deschis de-a lungul ambelor axe X și axa Y.
Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
Schimbarea intervalelor de rețea și a frecvențelor etichetelor
Pe axa X sau pe axa Y
În câmpurile "Interval" de lângă "Linii principale de rețea", "Linii de grilă auxiliare" sau lângă cele două, introduceți un număr pentru a schimba intervalul prestabilit, egal cu 1.
Principalele linii de rețea se referă direct la datele specificate pentru diagramă. Liniile auxiliare ale rețelei nu sunt direct legate de datele prezentate pe axele corespunzătoare, cu toate acestea ele pot fi utilizate ca divizări suplimentare între elementele axei sau pentru a obține etichete suplimentare dacă formatul standard al etichetelor aplicat liniilor de rețea este adecvat pentru datele de diagramă.
Pentru a aduce liniile de rețea mai aproape, introduceți o valoare mai mică decât una, de exemplu, 0,25.
Pentru a mări distanța dintre liniile de rețea, introduceți o valoare mai mare, de exemplu, 0,5.
Pentru a afișa semnăturile axelor corespunzătoare, bifați caseta de selectare "Afișați etichete". Dacă selectați această casetă de validare, vor fi afișate etichete numerice pentru linii de rețea la intervalele specificate.
Pentru a controla valoarea numerică a intervalului de-a lungul axei corespunzătoare
În acest exemplu, intervalul dintre liniile principale ale grilei de-a lungul axei X este 2.
Notă.
Principalele linii ale rețelei sunt mai importante decât cele auxiliare. Dacă este selectată caseta de selectare "Afișați etichete", liniile principale ale grilei afișează etichete pentru datele din diagramă, iar etichetele de axe standard sunt afișate numai cu linii de ajutor.
Dacă specificați linia de rețea 2 ca interval pentru linia principală, etichetele de date X sunt afișate numai pentru toate celelalte instanțe de-a lungul axei X.
Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
Definiția formatelor de etichete
Pe axa X sau pe axa Y
În câmpul Format Format, introduceți codul sau formatul pentru formatul dorit și, dacă este necesar, formatul propriu-zis. Opțiunile disponibile
Articole similare
-
Adăugarea, modificarea și ștergerea barelor de eroare din diagramă - birou de asistență pentru birou
-
Elemente ale diagramei Excel - structura și elementele diagramelor din Excel
Trimiteți-le prietenilor: