3. Mediul intern al organizației și a membrilor săi 10 ..............................
4. Organizația de mediu ................................................... ..12
5. Tipurile închise și deschise ale sistemelor .......................................... ..13
7. Referințe .......................................... 18
Orice întreprindere ca un sistem organizat este în schimb permanent cu mediul extern, astfel fiind capabil să supraviețuiască. În mod firesc, aceste puncte ar trebui să fie obiectul atenției constante din partea managerului. Mediul intern cuprinde capacitatea necesară pentru funcționarea organizației, nu numai că are punctele sale forte, dar și puncte slabe. Prin urmare, mediul intern, în același timp, poate fi o sursă de probleme de organizare, și chiar moartea ei.
Un anumit grup trebuie să respecte mai multe cerințe obligatorii trebuie considerată o organizație. Printre acestea se numără:
1. Prezența a cel puțin două persoane care se consideră a face parte din acest grup.
2. Prezența a cel puțin unui obiectiv (adică starea finală dorită sau rezultat), care este considerat ca un general toți membrii grupului.
3. Prezența membrilor grupului care lucrează în mod intenționat împreună pentru a atinge obiective importante pentru toți.
Combinând una dintre aceste caracteristici esențiale, obținem definiție importantă: organizația - un grup de persoane ale căror activități sunt coordonate în mod conștient pentru a atinge un obiectiv sau scop comun.
Pentru o mai mare acuratețe, observăm că definiția de mai sus este valabil nu doar pentru organizarea și pentru organizarea formală. Există și organizații informale, grupuri care apar în mod spontan, dar în cazul în care oamenii interacționează unii cu alții destul de regulat. Organizațiile informale există în toate organizațiile formale, cu excepția, probabil, foarte mici. Și, deși ei nu au lideri, organizarea informală este foarte importantă.
Organizația convertește pe baza unor tehnologii adecvate la dispoziția materiale, de muncă, resursele de informare și cu ajutorul acestei asigură că obiectivele entităților sale membre. Aceasta este funcția sa principală.
Cuvântul „organizație“ are două sensuri. În primul rând, în cadrul organizației are menirea de a eficientiza activitățile de orice fel de obiecte sau procese, transformându-le într-un tot coerent, în care acestea sunt într-un anumit raport, predeterminat. De exemplu, o organizație de oameni pentru a efectua kakoy- lucrarea constă în amenajarea locurilor de muncă, dând ordine, explicând cum și de către cine le efectuează.
În al doilea rând, în cadrul organizației a înțeles a ajuns la o stare de ordine deja. De exemplu, ei vorbesc despre organizare bună sau rea kakogo- activitățile, lucrările și așa mai departe.
Organizarea, la rândul său, se aplică posibilitatea obedinenyatvs [t. Oamenii pentru propria lor consolidare și dezvoltare. Prin urmare, se așteaptă ca membrii săi să prezența anumită experiență, cunoștințe, calificare, recunoașterea obiectivelor și valorilor lor, participarea activă în materie de taxe, responsabilitate, disciplină, supunere față de standardele stabilite de conduită.
2.1. Structura organizației
Organizația reprezintă unitatea de funcții și stuktura. Funcții organizatsii- această sarcină, a fost proiectat pentru a rezolva. Șeful printre ei sunt scopul dve- creat poporul și menținerea propriei existențe.
Structura organizației, și anume, a dispus raportul dintre părțile sale interconectate, există în trei forme.
Structura tehnică reprezentată printr-un set de obiecte materiale și procese (spații, echipamente, mediul de lucru, IT), care formează o bază a unității rămase. De obicei, acestea sunt dificil de schimbat, astfel încât structura tehnică este rigidă.
2.2. semne ale organizației
Primul semn Scopul organizatsii- dă sens existenței sale. În unele organizații, în scopul de a juca un rol activ, încurajează participanții la activitățile care vizează realizarea acesteia. Este recunoscut de toate, este declarat oficial, iar realizarea sa este răsplătită. În același timp, există organizații care au ca scop doar acționează ca sensul general al existenței lor și nu se axează pe oamenii sunt orice măsuri speciale. Ca un exemplu punkt- oraș populate, oraș, sat. Coabitarea oameni sunt menite să faciliteze viața de zi cu zi a acestora, furnizarea de apă, căldură, suport, la momentul potrivit, dar nu urmărește probleme deosebite.
Izolarea A doua caracteristică organizatsii-, prezentată în procesele interne închise și există limite separă de mediul extern. Aceste limite pot fi transparente sau opace, se bazează pe tot felul de reguli, reglementări și interdicții. Un exemplu ar fi circulația închisă a fondurilor de afaceri a companiei, care este capabilă să funcționeze în mod corespunzător numai atunci când toate costurile pentru producerea de complet a reveni din vânzarea produselor.
O caracteristică importantă a organizației este capacitatea de a auto-reglementare, ceea ce implică o decizie independentă a celor sau alte probleme ale vieții interioare și posibilitatea de felul lor, ținând seama de condițiile specifice pentru punerea în aplicare a comenzilor externe.
O astfel de auto-reglementare intra-centru, coordonarea activităților participanților, asigurarea lor de integrare, unitate și în integritatea itoge- finală a organizației. Un astfel de centru ar putea fi gestionarea, consiliul, grupul de inițiativă sau individuale.
Ca o caracteristică suplimentară care poate fi menționată cultura organizațională organizație, care este o unitate de valori conduită și colective, pe de o parte, și materialul legate de elemente cu o alta. Cultura organizațională este acum privită ca un factor competitiv al primului ordin.
În cele din urmă, un semn al organizației moderne este stabilitate, și anume capacitatea de a funcționa și de a dezvolta în ceea ce privește tulburările interne și externe, menținând în același timp echilibrul.
Stabilitatea se referă la structura organizației și funcțiile sale. Deoarece structura este baza de organizare, stabilitate structurală primară. Acesta se realizează în detrimentul simplității și stabilității structurii, redundanta resurselor, membrii independență organizației, disponibilitatea lor constantă de a schimba este baza de auto-susținere și mecanism de autoreglementare.
Cerințe pentru organizație:
• prezența a cel puțin două persoane care se consideră parte
grup;
• să aibă cel puțin un obiectiv, care este acceptat ca un general toate
membrii grupului;
• prezența membrilor grupului, care în mod conștient să lucreze împreună pentru a
atinge un obiectiv important pentru toți.
2.3. Ciclul de viață al organizației
• Nașterea organizației: Obiectivul principal este de supraviețuire; managementul este efectuată de către o singură persoană; sarcina principală - pentru a intra pe piață;
• Copilăria și adolescența: obiectivul principal - pentru a face un profit pe termen scurt
pe termen lung și o creștere accelerată; Stilul de conducere dur; de bază
Sarcina - consolidarea poziției și a captura pe piață; în organizarea sarcinii
Munca - planificarea de profit, creșterea salariilor, furnizarea de diverse beneficii de personal;
• Maturitate: Obiectivul principal - o creștere echilibrată sistematică, formarea imaginii individuale; efectul managementului este atins
prin delegare de autoritate; Scopul principal - creșterea în diverse domenii de activitate, cucerire de piață; Sarcina în domeniul organizării muncii - diviziunea muncii și de cooperare, bonusuri pentru rezultate individuale;
• Îmbătrânirea organizației: Principalul obiectiv - conservarea rezultatelor obținute; efectul managementului se realizează printr-o acțiune coordonată; sarcina principală - pentru a asigura stabilitatea, modul liber de organizare a muncii, participarea la profit;
• Revitalizarea o dispariție: scopul principal este de a oferi
revitalizarea tuturor funcțiilor; creșterea organizației se realizează în detrimentul personalului de coeziune de colectivism; principala sarcină - reintinerire,
introducerea unor mecanisme inovatoare, introducerea organizării științifice a muncii și prime colective.
3. Mediul intern al organizației și a membrilor săi
Principalele elemente ale organizației sunt obiective, resurse, luata in considerare diviziunea muncii, cultura, tehnologia, structura, canale de comunicare, regulile de conduită a angajaților și așa mai departe. Colecția lor formează mediul său intern.
Diviziunea muncii este o distincție și separarea diferitelor activități, asigurarea lor pentru indivizi și grupuri. Este orizontală și verticală. Orizontală se află în centrul de tehnologie, comerț, produse fabricate, și determină structura organizatorică de ansamblu.
Diviziunea verticală a muncii asociate cu izolarea artiștilor și managerilor de la diferite niveluri, este baza structurii de management.
Tehnologia determină relația dintre diferitele tipuri de muncă, inclusiv gestionarea, consecvența performanței lor în timp și spațiu.
Există patru tipuri de tehnologii.
Tehnologia secvențială sugerează că activitatea în organizație sunt derivate din ele, nimeni nu poate începe mai devreme decât la sfârșitul anului precedent. Bazat pe o astfel de lucrări transportoare de tehnologie.
tehnologia aferentă înseamnă că lucrările sunt interdependente, dar nu neapărat în ordine strictă. De exemplu, se lucrează la un document complex care capul poate fi în mod repetat, re-transmit după rafinările interpreți.
Technology Group este că lucrările sunt realizate pe același obiect staționar de mulți participanți. Având în vedere că nava este construită pe calei.
Cel mai important element al mediului intern este ordinea de organizare. Aceasta se referă la un set de reguli și reglementări aplicabile în mod automat (trecerea documentelor, primirea de vizitatori, începutul și sfârșitul programului de lucru, pauzele și așa mai departe.). În conformitate cu acești artiști pot face propria lor parte semnificativă a deciziilor, fără a recurge la fiecare dată lider pentru orientare. Această procedură poate fi pliat în mod spontan sau artificial construite, dar în orice caz, stabilit în ordinele formale, instrucțiuni și așa mai departe.
Mediul intern al organizației și a relației dintre membrii săi. Cu privire la conținutul acestor relații poate fi fie o afacere (între funcționari), sau pe baza unor simpatii și antipatii emoționale, precum și la energia forme- sau partener. Parteneriatele sunt mai deschise, stabile, bazate pe o conștientizare a interdependenței oamenilor. Organizarea în cazul în care predomină, care amintește de piață, în timp ce arena gladiatorial predyduschie-.
Schimbarea constantă în balanța de putere în cadrul organizației acordă relațiilor dintre dinamismul membrilor săi.
astfel internă este o mediul înconjurãtor colecție de elemente ale organizației, care includ:
1. Diviziunea muncii (orizontală și verticală);
2. Activitățile tehnologiei (pliere, consecutive, conectat, de grup);
3. ordin organizatoric;
4. relațiile în echipă.
4. Organizația de mediu
Mediul (mediu) formează un set de condiții predominante în afara organizațiilor cu care interacționează. Cu mediul de afaceri (furnizori, clienți, concurenți, etc.), această interacțiune are loc în mod direct, permițând organizațiilor să influență activă pe ea.
Pentru mediul de fond (de exemplu, legea), se poate adapta numai. Aceasta presupune o subordonare sau „retragere“ din influența sau neutraliza efectele sale negative.
Setarea organizației este caracterizată de diversitate, complexitate, schimbarea constantă și, în general, este instabilă. Acest fapt, împreună cu comportamentul imprevizibil al personalului și managementul oferă organizației, în special pe termen lung, incertitudinea.
Conducerea organizației trebuie să detecteze rapid schimbări în mediul extern și intern, să înțeleagă rolul lor în prezent și viitor și de a alege cele mai bune reacții opțiunea de a le în cadrul materialului existent și a resurselor umane.
Deoarece acestea din urmă sunt limitate, în special pe termen scurt, de fapt, organizația poate reacționa numai la anumite schimbări de mediu, și ostalnye- ignorate. Și cum ar putea face acest lucru, depinde de viitorul său.
astfel mediu extern (mediu) - o colecție de obiecte și condiții la care organizația interacționează în mod direct (de afaceri) sau care ar trebui să fie luate în considerare (de fond).
5. Tipurile închise și deschise ale sistemelor
Există două tipuri de bază de sisteme: închise și deschise.
Sistemul închis are limite rigide fixe, acțiunile
independent de sistem, de mediu. Ceasuri de mână - un exemplu familiar - un sistem închis. ore porțiune interdependenți muta continuu și foarte precis, ca ceasul înfășurată sau set de baterii, și până la ceasul are o sursă de stocare a energiei, sistemul lor este independent de mediul înconjurător.
Un sistem deschis este caracterizat prin interacțiunea cu mediul extern.
Pentru o lungă perioadă de timp în România, nici o atenție a fost acordată managementului.
Stabilitatea economică a organizației, viabilitatea și eficiența acesteia în condițiile de piață sunt indisolubil legate de îmbunătățirea continuă și de dezvoltare. În același timp, îmbunătățirea organizării ar trebui să fie efectuată pe baza adaptării la mediul extern.
Organizația ca un sistem independent deschis lumii externe în ceea ce privește furnizarea de resurse, energie și de capital, precum și consumatorii, de șeful organizației sale depinde supraviețui sau nu. Prin urmare, este necesar să se identifice factorii de mediu care au un impact asupra organizării sale. Factorii de mediu pot fi împărțite în factori direcți și influențe externe.
Directă includ: furnizorii, legislația muncii și stabilirea de reglementare de stat, consumatorii, concurenții.
Ei au numit factori indirecți care nu pot avea un impact direct asupra activităților organizației, dar cu toate acestea o afectează. Este factori cum ar fi starea economiei, revoluția științifică și tehnologică, schimbările socio-culturale și politice. Influența intereselor de grup și evenimente politice și economice majore din alte țări.
Factori de organizare externă și internă a subsistemelor interdependente. Schimbarea orice variabilă intern sau extern poate afecta cealaltă, o schimbare într-un factor de mediu poate duce la o altă schimbare.
factori de astăzi pot fi urmărite definind în mod clar nevoia de îmbunătățire continuă și de adaptare a organizației. Acestea sunt: produse de piață produse sau vândute și de tipul de serviciu;
piață sau vânzător de piață de consum de materii prime, energie, bunuri și servicii; piața financiară; piața forței de muncă; mediul natural.
Excluderea acestor factori, este imposibil de a planifica strategia. Prin urmare, succesul oricărei afaceri sau organizație, precum și posibilitatea de supraviețuire a acestora depinde de capacitatea de a se adapta rapid la schimbările externe. Într-un efort continuu de a menține conformitatea cu organizarea condițiilor de mediu este principiul managementului adaptiv.
În acest curs nu trebuie să uităm despre factorii interni care afectează activitățile companiei. Mediul intern al organizației formate sub influența unor fenomene care afectează procesul de producție (servicii), structura societății, cultura și resursele sale, printre care se numără cele de importanță primară aparține personalului, cunoștințele sale, abilitățile, relațiile - toți acești factori au în orice organizație. Dar ele nu sunt întotdeauna sub controlul managerului, deoarece activitățile societății depinde de informații și alte resurse provenind din exterior.
În plus față de materiale pentru creșterea și prosperitatea organizației producătoare nu au nevoie doar de material, ci și de capital. Astfel de investitori potențiali pot fi bănci, agenții federale la prezentarea de împrumuturi, scrisori de credit, etc.
Fiecare organizație nevoie de forță de muncă. Dar cerințele pentru gradul de calificare, educație, aptitudini de muncă ale lucrătorilor sunt diferite. Activitatea de muncă ar trebui să fie stimulată.
Organizația de asemenea, depinde de concurenți, cantitatea și competitivitatea acestora. În lipsa concurenților, se poate stabili propriile prețuri pentru bunuri și servicii, dacă trebuie să ia în calcul politica de prețuri, de a împărtăși cu ei o piață.
Astfel, organizația ca un sistem deschis are proprietăți, cum ar fi:
1. Capacitatea de a forma Tseleustremlennost- obiect țintă în jurul valorii de sine.
2. Capacitatea de auto-învățare, și anume la acumularea și prelucrarea informațiilor, redefinirea scopurilor și idealuri, înțelegerea scopului (la nivel de multe ori intuitiv și comportamental, este subiectivă și cel mai greu de explicat de proprietate).
3. stahostichnost variabilitate Nestatsionarnost-, incertitudinea de comportament obiect.
4. Capacitatea de a se adapta la schimbări, atât pozitive, cât și negative.
5. capacitatea de a rezista Ustoychivost- perturbări în mediul extern sau intern, în limita resurselor disponibile.
6. capacitatea de a se comporta Tselostnost- integral în cazul în care modificarea afectează numai elementele individuale ale sistemului.
Referințe
Trimiteți-le prietenilor: